Secrétaire de la Directrice des Sécurités H/F

Préfecture du Loiret

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales
- Assurer le secrétariat de la directrice des sécurités : gestion du courrier, de l'agenda, des appels téléphoniques, dactylographie du courrier, gestion des fournitures et du budget de la direction des sécurités
- Assurer le suivi de Chorus DT pour les agents de la direction des sécurités
- Assurer le remplacement de l'assistante du directeur de cabinet
- Traiter les demandes de vérification d'inscription au FIJAIS
- Dans le cadre de la polyvalence: participer
* à l'activité des différents services de la direction
* à la gestion de crises
Votre environnement professionnel :

Activités du service
La direction des sécurités, placée sous l'autorité du directeur de cabinet, est composée:
- du pôle de la représentation de l'État, chargé de l'organisation des visites officielles et des cérémonies patriotiques, du protocole, de la gestions des interventions et des distinctions honorifiques, de la vie politique (prévisions et analyses électorales)
- du bureau de la protection et de la défense civiles, chargé de la prévention, de la planification, de la gestion de crise et post-crise, de la défense civile
- du bureau de la sécurité publique, chargé de l'ordre public, de la prévention de la délinquance et de la radicalisation, de la lutte contre le repli communautaire, de la sécurité routière (prévention et gestion régionale du BOP 207), des soins psychiatriques sans consentement, des polices administratives en lien direct avec la sécurité, des missions de proximité liées aux droits à conduire...
Composition et effectifs du service
La direction comprend 32 agents (11 de catégorie A, 10 B et 11 C).
Liaisons hiérarchiques
La directrice des sécurités et la directrice de cabinet
Liaisons fonctionnelles
Les services de l'État du Loiret, les cabinets des collectivités territoriales et leurs établissements publics