Depafi 75-Assistant Achats Marchés H/F

Direction de l'évaluation, de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales:
Le bureau de gestion des sites de l'administration centrale (BGSAC) est un prestataire de service en charge de la gestion du patrimoine immobilier et du soutien logistique de l'ensemble des services centraux du ministère.
Vous exercez vos missions sous l'autorité de la chargée de mission coordination achats.
En qualité d'assistant achats marchés, vous exercerez notamment les activités suivantes :
· Assurer la gestion des déclarations de sous-traitance (DC4) pour l'ensemble de nos marchés publics (prestations de services et travaux).
· Renseigner les tableaux de suivi des DC4 et marchés.
· Travailler en collaboration avec le bureau de gestion des contrats et commandes pour le suivi des DC4, des révisions tarifaires et des pénalités.
· Aide à la préparation des documents relatifs à la passation des marchés publics.
· Traitement administratif de dossiers relatifs aux marchés en phase d'exécution (demandes fournisseurs, prescripteurs ou autres services).
· Travailler en collaboration avec le pôle gestion et performance pour le suivi administratif et financier des marchés.
· Informer les bénéficiaires (pôles techniques) et services concernés lors de notification de pièces marché (acte d'engagement et nouvelles pièces marché, avenant, révision tarifaire, ...).
· Gestion de mails et courriers.
· Classement de dossiers.
· Accueil téléphonique et physique de fournisseurs.
· En l'absence de la chargée de mission coordination achats, est amené à suivre les procédures marché en cours en lien avec le bureau des achats immobiliers et prestations et les prescripteurs.
Ces activités ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des besoins du Bureau de Gestion des Sites de l'Administration Centrale.
Votre environnement professionnel:

· Activités du service

La DEPAFI assure la préparation et l'exécution du budget de l'ensemble des services du Ministère, pilote la mise en oeuvre de nouvelles techniques de gestion et anime le contrôle de gestion interne. Elle conçoit et met en oeuvre la politique immobilière du ministère. Elle emploie plus de 500 agents répartis en 8 sous-directions.

La Sous-direction des affaires immobilières (SDAI) est chargée des dossiers immobiliers de l'ensemble du ministère. Composée de cinq bureaux immobiliers (BGSAC / BSPS / BAIGN / BAIPPSC / CMS), elle inscrit son action dans le cadre d'une modernisation de la politique immobilière à travers notamment le schéma pluriannuel de stratégie immobilière (SPSI).