Assistant Administratif H/F Manpower

Manpower Cabinet de recrutement de l'Essonne recherche pour l'un de ses clients, une structure spécialisée dans l'expertise et la gestion des sinistres en assurance construction, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI.

Reconnue pour son savoir-faire technique et son accompagnement auprès des acteurs de l'immobilier et de l'assurance, cette entreprise intervient notamment sur l'audit, l'expertise et le suivi de sinistres liés aux garanties construction. Rattaché(e) à la Direction et intégré(e) au sein d'un pôle assistanat, vous participez à la gestion administrative complète des dossiers sinistres, en lien étroit avec les gestionnaires et experts techniques.
?
À ce titre, vous intervenez notamment sur :
- Accueil téléphonique et gestion du standard : réception, filtrage et orientation des appels, transmission des messages et contribution à la qualité de l'accueil.
- Suivi administratif des dossiers sinistres : traitement des courriers et e-mails, classement des pièces, mise à jour des dossiers sur les outils internes, préparation de documents d'expertise et suivi des déclarations.
- Organisation des expertises et audits : planification des rendez-vous, préparation des dossiers, relances clients et suivi administratif des interventions.
- Gestion logistique des déplacements des experts : réservation des transports et hébergements, suivi des modifications et transmission des éléments à la Direction.
- Gestion du courrier et des envois recommandés : préparation, mise sous pli, suivi des envois et archivage.
- Support administratif transverse : création de dossiers et comptes utilisateurs, mise à jour des tableaux de suivi et préparation des supports nécessaires aux équipes.
Les missions sont exercées de manière polyvalente et collaborative afin d'assurer la continuité de service au sein du pôle assistanat.

Un parcours d'intégration est prévu à la prise de poste pour accompagner votre montée en compétences et favoriser une autonomie progressive. Titulaire d'une formation Bac +2 minimum en assistanat ou gestion administrative, vous justifiez d'une expérience confirmée (environ 5 ans) sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour :
- votre organisation, rigueur et sens des priorités
- votre autonomie et votre discrétion
- votre aisance rédactionnelle et relationnelle
- votre maîtrise des outils bureautiques
- votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à travailler en équipe
Process de recrutement : entretien avec Virginie ou Fadwa, Manpower
Entretien client

Vous vous reconnaissez dans ce poste ? N'attendez plus, postulez dès maintenant !

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible