Assistant Juridique - Paralegal - Clientèle Privée H/F

Arkwood

Assistant(e) juridique / Paralegal - Clientèle privée (H/F)

CDI salarié ou collaboration libérale pour avocat en reconversion

Cabinet d'avocats - Paris 8e

Le cabinet recherche un(e) assistant(e) juridique / paralegal pour rejoindre son département dédié à la clientèle privée (particuliers fortunés, dirigeants, familles, family offices).

Le poste est ouvert à deux profils possibles :

un(e) candidat(e) salarié(e) expérimenté(e) (assistant(e) juridique/paralegal),
ou un(e) ancien(ne) avocat(e) souhaitant se réorienter vers des fonctions parajuridiques, auquel cas le poste peut être exercé sous contrat de collaboration libérale.

Cette flexibilité vise à accueillir des profils hautement rigoureux, capables d'assurer un support juridique pointu et une gestion opérationnelle exigeante.

Missions principales
1. Support juridique
- Préparer, relire et mettre en forme des documents juridiques : courriers, actes, notes, dossiers clients.
- Réaliser des recherches juridiques (droit civil principalement).
- Gérer les formalités juridiques et administratives liées aux dossiers.
- Préparer des projets de déclarations de succession sous supervision de l'avocat.

2. Organisation & coordination
- Prioriser les tâches et gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement exigeant.
- Assurer le suivi des échéances et des délais contraints.
- Collaborer étroitement avec les interlocuteurs internes et externes (notaires, banques, assurances, experts-comptables.).

3. Gestion administrative et relations prestataires
- Gestion des prestataires (télécoms, énergie, assurances, CPAM, CFE, syndics, services de sécurité, banques.).
- Relances, demandes de documents, coordination opérationnelle.

4. Suivi financier & facturation
- Mise à jour de tableaux Excel, collecte et vérification des factures.
- Rédaction de synthèses destinées aux clients.
- Vérification et confirmation des coordonnées bancaires.
- Obtention de devis et copies de factures auprès des prestataires.

5. Gestion documentaire & conformité
- Classement, renommage et archivage rigoureux dans Secib.
- Suivi des sociétés domiciliées au cabinet.

Profil recherché

Option A - Profil classique (CDI salarié)
- 2 à 4 ans d'expérience en cabinet d'avocats, office notarial ou structure juridique similaire.
- Grande rigueur, sens de la relation client et autonomie.
- Organisation impeccable et excellente communication.

Option B - Avocat(e) en reconversion (collaboration libérale possible)
- Ancien(ne) avocat(e) ayant exercé en droit civil, patrimonial, ou généraliste.
- Envie d'un rôle opérationnel, structurant, centré sur la gestion de dossiers et la coordination.
- Capacité à mobiliser son socle juridique tout en sortant du rôle classique de collaborateur avocat.

Compétences indispensables (tous profils)

- Français impeccable (oral et écrit).
- Très bon niveau d'anglais (anglais juridique apprécié).
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels juridiques (dont Secib).
- Discrétion et confidentialité absolue.

Poste basé à : Paris 8e
Candidatures : CV + lettre de motivation