Assistant·e Administrati·ve H/F

Ass Alaca Creation D'activites

Notre association accompagne les porteurs de projet dans la création et reprise d'entreprise et les entrepreneurs dans le développement de leur activité. Nous recrutons un.e assistant.e administratif.ve polyvalent.e afin d'assurer le bon fonctionnement administratif et l'accueil de nos publics.

Missions

Accueil et relation aux publics
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des porteurs de projet et entrepreneurs, partenaires
- Orienter, informer et transmettre les demandes aux conseillers
- Gérer la messagerie électronique, notamment l'adresse mail générique de l'association et le courrier

Gestion administrative et suivi des dossiers
- Appuyer les conseillers dans la gestion administrative des dossiers « créateurs-entrepreneurs »
- Rédiger courriers, mails, bilans, rapports d'activité et documents de suivi
- Mettre à jour les bases de données et assurer la tenue des tableaux de bord
- Classer, archiver et organiser les documents administratifs
- Réaliser une veille documentaire en appui à l'équipe

Organisation et coordination interne
- Gérer les plannings et la prise de rendez-vous
- Organiser les réunions (logistique, convocations)
- Assurer la prise de notes et la rédaction de comptes rendus
- Participer au bon fonctionnement quotidien de l'association

Communication et représentation de l'association
- Gérer et alimenter les réseaux sociaux (Facebook et LinkedIn)
- Participer aux campagnes de phoning
- Contribuer à l'organisation d'événements, ateliers et forums
- Représenter ponctuellement l'association lors d'actions extérieures et réunions partenaires

(Liste non exhaustive)

Profil recherché
- Formation administrative (Bac à Bac +2 type gestion, assistanat, secrétariat) ou expérience équivalente
- Expérience sur un poste administratif polyvalent appréciée
- Très bonnes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, gestion de tableaux de bord)
- Aisance avec les outils numériques et réseaux sociaux
- Sens de l'organisation, rigueur et gestion des priorités
- Autonomie et capacité à travailler en équipe
- Qualités relationnelles, sens de l'accueil et de l'écoute
- Polyvalence et adaptabilité
- Intérêt pour le secteur associatif, l'accompagnement ou l'entrepreneuriat apprécié
- Permis B souhaité (déplacements ponctuels sur le département)

Conditions
- CDI - 24h/semaine