Assistant Administratif H/F

France Travail

Dans le cadre d'un remplacement partiel et temporaire, et rattaché(e) à la Direction, vous devrez contribuer à l'efficacité de la société en organisant et réalisant des prestations de gestion, d'appui administratif et d'accueil. Vous assurerez un rôle d'interface et de facilitateur.
Vos missions :
- Assurer l'accueil physique, mail et téléphonique en apportant un premier niveau d'information, transférer les appels ;
- Orienter les interlocuteurs vers les services adéquats, noter les messages ;
- Traiter avec confidentialité des informations ;
- Ouvrir, oblitérer, poster les courriers, dispatcher courrier et mail ;
- Mettre en forme et éditer des documents ;
- Gestion administrative des devis clients (Relance et enregistrement de données dans ERP), mailing et prospection ;
- Organiser, classer et archiver les documents à partir des normes en vigueur (PEFC, ISO 14001).

Profil recherché :
Issu(e) d'une formation de type commerciale ou bureautique, une première expérience similaire en entreprise est souhaitée.
Vous maitrisez le Pack Office et avez déjà utilisé un ERP. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation dans l'exercice de vos missions et aimez travailler en mode collaboratif.
Vos compétences relationnelles, de réactivité, d'écoute et de bienveillance seront vos principaux atouts pour réussir dans cette mission.

Conditions et avantages :
- Rémunération selon profil (à partir de 12,20€/h brut).
- CDD de 2 mois renouvelable - Temps plein de 35h en journée.
CV + lettre de motivation

Valorisant la diversité et l'inclusion, le Groupe PIC BOIS s'engage à offrir des opportunités égales à tous les candidats.