Responsable Admin Comptable et Financier - Val-De-Reuil 27 H/F

Cocorico & Co

Nous recherchons un(e) responsable administratif, comptable et financier opérationnel(le), véritable poste clé et transversal, au contact direct des dirigeants. Le poste est à pourvoir dès que possible au premier trimestre 2026.
Votre rôle :
Vous occupez un poste pivot au sein de l'entreprise : pleinement opérationnel au quotidien, vous prenez en charge la saisie de la comptabilité générale, la gestion administrative et l'administration du personnel. Grâce à votre capacité à structurer les données clés de l'entreprise, vous accompagnez directement les dirigeants dans le pilotage et la prise de décision. Votre travail leur offre une vision claire et synthétique de l'activité, leur permettant de se consacrer pleinement au développement et à la croissance du groupe.
Missions:
1- Comptabilité générale & financière (mission centrale - 50%)
En lien avec le cabinet comptable :
Saisie / intégration des factures achats & ventes
Comptabilisation bancaire et rapprochements
Lettrage clients / fournisseurs
Gestion des comptes d'attente (471)
Pointage CB et notes de frais
Ventilation des remises de chèques
Déclarations de TVA mensuelles
Comptabilisation des écritures de paie

2- Gestion administrative & juridique (20%)
Préparation des virements (fournisseurs, salaires, remboursements)
Gestion des flux intra-groupe (facturation, conventions)
Suivi des contrats : emprunts, assurances, baux, abonnements
Suivi des échéances légales et réglementaires
Classement et structuration des dossiers administratifs
Gestion du courrier
Achats et gestion des fournitures de bureau

3- Ressources Humaines - administration du personnel (10%)
En lien avec le cabinet RH :
Suivi des embauches et sorties (contrats, DPAE, mutuelle, médecine du travail)
Transmission des éléments de paie
Suivi des temps de travail mensuels, congés, absences
Diffusion des bulletins de salaire via les coffres-forts numériques
Suivi de la conformité réglementaire RH (affichages, formations)

4- Appui au pilotage et reporting d'activité (20%)
En collaboration directe avec les dirigeants :
Pilotage financier :
Suivi de trésorerie consolidée
Préparation et suivi du plan de trésorerie
Suivi des dettes financières et échéanciers
Mise en place d'indicateurs financiers mensuels (reporting)
Participation à l'élaboration du budget annuel et du Business Plan
Tableaux de bord de suivi opérationnel :
Extraction, fiabilisation et mise en forme des données issues des outils internes (mensuel)
chiffre d'affaires
volumes d'activité
achats et approvisionnements
Contribution à la structuration des outils de suivi et des process internes
Participation à l'analyse des données

Compétences techniques demandées:
Solides compétences en comptabilité générale et gestion administrative des entreprises.
Maîtrise du pilotage financier, des budgets, prévisions et reportings d'activité
Capacité à structurer et fiabiliser les processus administratifs et financiers
Maîtrise des outils comptables, financiers et bureautiques
Habitude de travailler avec des cabinets externes
Connaissance des environnements multi-sociétés (filiales)

Aptitudes professionnelles
Autonomie dans la gestion des sujets confiés, tout en sachant travailler en lien étroit avec la direction
Qualités relationnelles et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (direction, banques, conseils, équipes internes)
Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation
Capacité d'analyse et de synthèse, avec une approche orientée solutions
Discrétion et sens de la confidentialité
Esprit PME : pragmatique, impliqué(e), polyvalent(e)

Profil recherché:
Formation de niveau Bac +3 en comptabilité, gestion ou finance souhaitée, avec une expérience professionnelle significative (3 ans minimum) dans une fonction similaire en PME.