Secrétaire Comptable H/F

Manpower

Manpower ST GAUDENS recherche pour son client, un(e) Secrétaire comptable H/F - Gestion commerciale et administrative (secteur déménagement & garde-meubles)

Poste à mi-temps, 16h00 par semaine, à pourvoir à compter du mardi 10 février.
4 heures par jour du lundi au jeudi.
1. Gestion commerciale - Déménagements

Suivi commercial via le logiciel métier Safari :
-Enregistrement des contacts et création des fiches clients
-Prise de rendez-vous pour visites techniques ou suivi des demandes en ligne
-Préparation et édition des devis (à partir des éléments fournis par le dirigeant)
-Édition des documents de transport (lettre de voiture) en cas de confirmation
-Émission et suivi des factures clients
-Gestion des encaissements et suivi des règlements

2. Gestion commerciale - Garde-meubles

-Élaboration et suivi des contrats de garde-meubles (numéros de conteneurs, numéros de plombs)
- Facturation des loyers selon périodicité (mensuelle, trimestrielle, semestrielle, annuelle)
-Suivi des paiements (chèques, virements) et relances éventuelles

3. Gestion comptable

-Saisie des écritures comptables courantes (clients, fournisseurs, banque)
-Suivi des règlements et rapprochements bancaires
-Transmission des éléments au cabinet d'expertise comptable (plateforme cloud) - Contribution au suivi de trésorerie et à la préparation des bilans

4. Tâches administratives diverses

-Accueil physique et téléphonique des clients (principalement à distance : téléphone, mails)
-Suivi de la petite activité de vente d'emballages (cartons, fournitures)
-Classement et archivage des documents

Le poste est à pourvoir dès que possible, vous serez en formation pendant 1 semaine avec la personne que vous allez remplacer par la suite.

Poste à mi-temps, 16h00 par semaine.
Expérience confirmée en secrétariat comptable ou assistanat administratif avec dimension comptable.

Formation souhaitée : niveau Bac 2 (BTS Comptabilité, Gestion PME-PMI, ou équivalent)

Expérience en TPE/PME appréciée (polyvalence, adaptabilité)
-Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques (Word, Excel, mails, navigation Internet)
-Bonne aisance avec un logiciel de gestion commerciale (expérience sur logiciel métier type Safari appréciée, formation possible)
-Connaissances solides en comptabilité (écritures comptables, facturation, encaissements, TVA, rapprochements)
-Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
-Bon relationnel, capacité à communiquer avec clients et partenaires