Comptable H/F SEBSO

Sous la responsabilité de la Responsable Administratif et Financière, vos missions principales seront :

Facturation clients

- Enregistrer et contrôler dans FMT la facturation clients externes dans le cadre de la procédure de fin de mois (réception des BL, création de comptes clients, création codes produits, modes de réception, unités et prix de vente) ;
- Enregistrer ou vérifier dans FMT/SAP les factures de transports usines et diverses (prestations, GI, autres) ;
- Assurer le calcul des commissions commerciales ;
- Vérifier les prix + volumes factures usine fourniture + camions ;
- Réaliser l'interface FMT / SAP ;
- Éditer et envoyer les factures clients ;
- Assurer le suivi des retenues pour les clients propriétaires, prestataires et clients en compte courant.

Achats transports (ventes externes)

- Enregistrer dans FMT la facturation transporteur dans le cadre de la procédure de fin de mois ;
- Assurer le suivi des dispenses de TVA.

Gestion des comptes clients

- Assurer le suivi des encours et traiter les retards de règlement ;
- Comptabiliser les encaissements clients ;
- Enregistrer les chèques et effectuer les remises en banque ;
- Enregistrer les règlements en espèces et gérer la caisse ;
- Suivre les clients douteux et comptabiliser les écritures correspondantes (provisions / reprises) ;
- Gérer les clients en compte courant (SEBSO, fournisseurs bois / prestations auprès des usines) ;
- Établir le suivi du chiffre d'affaires export ;
- Assister la Responsable Administratif et Financière sur le suivi de certains coûts.

Comptabilité générale

- Établir la déclaration mensuelle de TVA ;
- Effectuer la DEB ;
- Gérer la déclaration ORGANIC ;
- Préparer et transmettre la DAS2.

Statistiques & Reporting

- Assister la Responsable Administratif et Financière dans la réalisation des tableaux de statistiques ;
- Participer à la fiabilisation des données et au développement des outils de pilotage.

Contrôle de gestion

- Participer à l'analyse des coûts ;
- Contribuer à l'élaboration des reportings mensuels ;
- Aider au suivi budgétaire et à l'explication des écarts ;
- Proposer des pistes d'amélioration de la performance économique.