Comptable Secrétaire H/F

Intellect Immo

Description du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire comptable, très poli(e), très courtois(e) et organisé(e), pour assurer la gestion administrative, comptable et le suivi opérationnel de l'entreprise.

Vous serez un point de contact essentiel entre les clients, les fournisseurs et l'équipe, en garantissant un accueil professionnel et un suivi rigoureux des dossiers.

Missions principales
- Administratif & relationnel
- Accueillir et renseigner les clients avec professionnalisme
- Planifier et gérer les rendez-vous clients
- Assurer le suivi des demandes clients
- Classement, tri et archivage des documents administratifs
- Comptabilité & gestion
- Réaliser les rapprochements bancaires
- Établir et suivre la facturation clients
- Rédiger les devis
- Effectuer les relances clients (devis et factures)
- Achats & fournisseurs
- Passer les commandes de chantier auprès des fournisseurs
- Suivre les commandes (délais, livraisons, conformité)
- Gérer les échanges avec les fournisseurs

Profil recherché

- Formation ou expérience en secrétariat comptable
-Bonne maîtrise des bases de la comptabilité
-Très bon sens du contact, politesse et courtoisie indispensables
- Organisé(e), rigoureux(se) et autonome
-À l'aise avec les outils informatiques et logiciels de gestion

Qualités attendues

- Sens de l'organisation et des priorités
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Esprit d'initiative
- Présentation et communication professionnelles