Responsable Adjoint Services Generaux H/F Talents Banque & Assurance

Notre client, compagnie d'assurance recherche dans le cadre d'une opportunité en CDI Un(e) Adjoint au responsable des services généraux.

En tant qu'Adjoint à la responsable des services généraux du groupe vos principales missions s'articuleront entre la gestion du bon fonctionnement de l'entreprise, les locaux, le management des équipes et le suivi administratif.

Gestion du fonctionnement de l'entreprise :

Communication : Téléphonie mobile : gestion du parc de mobiles salariés

Traitement des relations avec la Poste : gestion des contrats et suivi

Transports : Gestion de la flotte automobile

Affaires générales : Gestion de toutes les fournitures pour les salariés

Assurances : attestations, suivi de la facturation, déclaration des sinistres, des travaux générés et de leur remboursement

Archives : suivi du relationnel avec les prestataires externes, connaissance du système d'exploitation et du stock global de l'entreprise

Fluides : suivi des consommations en termes d'électricité, eau, gaz. Contrôle et mise en conformité, décret tertiaire, BACS

Suivi Administratif :

Contrôle des factures

Suivi des contrats

Gestion des locaux :

Réaménagement de sites du siège

Entretien immobilier

Sécurisation

Management équipe service généraux :

Organisation du fonctionnement des services / Congés-absences à gérer

Contrôle en termes de fiabilité, de respect des procédures (GED), de qualité des réalisations du personnel et des plannings

Intervention en cas d'anomalies et de formation complémentaire.

Entretiens annuels et professionnels

Votre profil :

Vous possédez une expérience similaire d'au moins 5 à 10 ans dans le secteur bancaire, assurantiel ou au sein d'un environnement exigeant.

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