Secrétaire du Bâtiment H/F

France Travail

Experience: 5 An(s) - sur même poste

Compétences: Gestion administrative,Logiciel de traitement de texte,Logiciels de prise de rendez-vous,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Méthode de classement et d'archivage,Normes rédactionnelles,Procédures administratives,Techniques de paiement et de facturation,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer la communication interne et externe,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Relayer de l'information,Renseigner des supports de suivi d'activité,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Tenir à jour des agendas personnels et partagés,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: 'Commerce de détail de quincaillerie, peintures et verres en grandes surfaces (400 m² et plus)');

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).