Assistant Frais Généraux - Comptabilité H/F Veolia Assainissement et Maintenance

- GESTION DES FRAIS GÉNÉRAUX (environ 50% de votre temps)

Devenez le/la chef(fe) d'orchestre de nos achats et contrats !

Gestion des contrats :

- Prenez en main notre portefeuille de contrats (téléphonie, énergie, abonnements, matériels),
- Mettez à jour puis maintenez nos bases de données,
- Devenez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de nos prestataires, gérez les contrats (résiliations, abonnements, transferts entre sociétés),
- Assurez le suivi des renouvellements de contrats,
- Suivez les consommations des utilities, alertez en cas de dérive

Gestion des achats et fournitures :

- Pilotez les commandes de fournitures bureautiques,
- Optimisez nos coûts dans le respect des contrats cadres,
- Gérez les stocks pour anticiper les besoins,

Gestion des inventaires :

- Maintenez à jour nos inventaires avec rigueur,
- Assurez la traçabilité de nos équipements,
- Le cas échéant, participez aux inventaires physiques.

- SUPPORT COMPTABLE (50% de votre temps)

Plongez dans le monde de la comptabilité avec un accompagnement de qualité !

Traitement comptable:

- Effectuez les rapprochements comptables des factures et des commandes (logiciel ESKER),
- Vérifiez la conformité des documents,
- Créez et suivez les bons de commande (provisions, livraisons),
- Assurez l'imputation analytique avec précision,
- Initiez les demandes de création des fournisseurs dans la base comptable,

Support à la Direction Régionale:

- Rédigez des courriers professionnels,
- Participation à l'organisation ponctuelle d'événements (séminaires...) : réservations, devis etc...