Gestionnaire Comptable et Financier H/F Mairie d'Issy-les-Moulineaux

MISSION PRINCIPALE :

- Enregistrer et assurer le suivi du traitement des factures
- Contrôler la liquidation des factures effectués par les services gestionnaires
- Mandater et titrer dans le respect de la réglementation en vigueur
- Contribuer à l'élaboration des outils du contrôle interne
- Saisir et contrôler les fiches d'immobilisation

ACTIVITÉS A CONDUIRE :

- Enregistrer les factures et toutes les pièces justificatives dans les délais impartis
- Contrôler les imputations comptables avant mandatement
- Vérifier la disponibilité des crédits avant mandatement
- Vérifier l'existence et la nature de l'engagement tant juridique que comptable, puis sa correspondance avec la prestation facturée avant mandatement
- S'assurer de la communication de toutes les pièces justificatives de la dépense dans le respect du décret de 2007 et du titre de recette
- Contrôler les bases de calcul des factures et décompte avant mandatement
- Contrôler la saisie des tiers par les services gestionnaires dans le respect du PES v2
- Suivre le traitement de la facture (suivi du délai global de paiement, relance fournisseur, réclamation du service de gestion comptable) et rendre compte auprès des services gestionnaires
- Participer au traitement des intérêts moratoires
- Participer au visa des bons de commande
- Mettre à jour les tableaux de bords qualité du pôle budget (suivi des réclamations trésorerie, suivi des intérêts moratoires, factures sans engagement préalable)
- Suivre et répondre aux relances fournisseurs via le GRC
- Conseiller les services gestionnaires dans tous les aspects de l'exécution budgétaire
- Renseigner les fournisseurs
- Assurer l'archivage et le classement des pièces comptables dans le respect du contrat de service et de la réglementation en vigueur