Responsable Achats H/F

Association pour le Logement des Jeunes Travailleurs

Rattaché(e) à la Directrice Administratif et Financière, vos missions seront :

Constituer, structurer et piloter la fonction achats :

- Définir et formaliser le cadre achats (procédures, circuits de validation, seuils d'engagement, planning de mises en concurrence)
- Rédiger, faire valider et piloter le plan de sécurisation des achats
- Identifier et prioriser les marchés à enjeux financiers, opérationnels et juridiques
- Piloter les consultations stratégiques : cadrage, DCE, analyse des offres et négociation
- Superviser l'attribution des marchés et sécuriser les conditions contractuelles
- Intégrer la dimension d'achats responsables et durables dans les pratiques

Animer la gouvernance et accompagner les services prescripteurs :

- Déployer et faire appliquer le cadre achats auprès des équipes internes
- Animer le comité achats et les instances de coordination
- Accompagner les projets nécessitant des consultations ou contractualisations
- Garantir la bonne appropriation des procédures et outils achats
- Veiller au respect des exigences réglementaires et internes

Piloter la relation fournisseurs et la performance :

- Structurer et suivre le panel fournisseurs
- Organiser les revues de performance et mettre en place des indicateurs de suivi
- Assurer la fiabilité et la mise à jour de la base fournisseurs
- Piloter le respect des obligations contractuelles et réglementaires
- Proposer et suivre les plans d'actions correctifs

Gérer les contrats et assurer le reporting achats :

- Garantir le suivi contractuel et la gestion des échéances
- Déployer les marchés dans l'outil achats afin de sécuriser les commandes
- Mettre en place des tableaux de bord et indicateurs d'activité

Manager l'équipe achats :

- Organiser et planifier le travail de l'équipe.
- Assurer la continuité de service et la montée en compétences des collaborateurs.
- Conduire les entretiens annuels, identifier les besoins en formation et les évolutions.
- Veiller à la qualité des conditions de travail et à la cohésion d'équipe.
- Informer la DAF et la DRH des situations nécessitant une intervention spécifique.

Bac +5 (en achats, gestion, économie ou équivalent) avec minimum 6 ans d'expérience sur un poste similaire

Engagé·e et pragmatique, vous mettez votre expertise achats au service d'un projet associatif porteur de sens.
Vous gérez les achats et approvisionnements dans le respect des règles et des budgets, en lien étroit avec les fournisseurs et partenaires.
À l'aise dans la négociation et le suivi contractuel, vous contribuez à une gestion responsable et optimisée des ressources.
Reconnu·e pour votre sens du relationnel, votre rigueur et votre esprit d'équipe, vous incarnez les valeurs de l'ALJT auprès des partenaires institutionnels.

Depuis plus de 65 ans l'Association pour le Logement des Jeunes Travailleurs (ALJT) oeuvre pour l'habitat des jeunes en Ile-de-France. Sa mission : « Accueillir, Loger, Accompagner ». L'association s'inscrit dans le soutien et l'accompagnement des jeunes dans leur parcours d'accès au logement et d'intégration dans la vie active. Créée en 1956, à l'initiative de la Caisse des Dépôts et Consignations, l'ALJT, compte aujourd'hui 317 salariés et gère 80 résidences en Île-de-France (propriétés d organismes HLM). Avec un parc de 8 400 logements, l'ALJT accueille chaque année prés de 12 000 jeunes ( actifs et étudiants) de 18 à 32 ans. Le budget annuel de l'ALJT en 2022 était de 50 millions d'euros. L'ALJT prévoit l'ouverture de nouvelles résidences dans les prochaines années.Nos travailleurs sociaux sont de réels acteurs sur les résidences, ils contribuent à la vie quotidienne de celles-ci ainsi qu'à la réalisation de leurs objectifs économiques et sociaux. Ils assurent la gestion administrative et l'accompagnement des résidents de leur entrée jusqu'à leur sortie, notamment dans la réalisation de leur projets.