Assistant de Gestion Administrative - Pt 400 - Mairie de Passy H/F

Communes

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice du Service Population vous serez amené (e) à assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et à effectuer des tâches administratives et des travaux de bureautique.

Vos missions:

- Accueil téléphonique et physique du public: Renseigner les interlocuteurs, transmettre les messages, réorienter les appels et le public vers les services, remises d'imprimés divers...
- Gestion et affichage des informations
- Traitement des demandes d'actes d'état civil
- Gestion de la réglementation: Réception et contrôle des dossiers de demandes de CNI et passeports
- Gestion des affaires militaires: Saisie des recensements militaires dans le logiciel métier
- Organisation et tenue des élections: assistance au chef de service et suppléance
- Gestion de dossiers: Suivi des réservations véhicules de pool mairie, remise et suivi des dossiers de demande du Fond Air Bois et gestion du courrier arrivé
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique, tri, classement et archivage de documents
- Remplacements à l'Agence Postale du Plateau d'Assy