Agent Administratif Polyvalent - Commune de Sendets H/F

Communes

LA COMMUNE DE SENDETS (1 200 habitants)
RECRUTE
UN AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)

Poste à temps non complet : 15h/semaine
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux

Emploi susceptible d'être pourvu par voie contractuelle conformément aux dispositions de l'article L332-8 alinéa 2 du Code général de la fonction publique

Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale de Mairie, vous serez chargé(e) plus particulièrement de :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public : accueillir, renseigner, orienter le public sur place ou par téléphone ; identifier et gérer la demande et son degré d'urgence ; orienter le public vers les différents services ou organismes compétents, accompagner et présenter les visiteurs dans les différents services ; renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité ; gérer les demandes de la population, délivrer des documents administratifs ;

- Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation : réceptionner, distribuer et expédier le courrier ; tenir les registres de courrier « départ » et « arrivée » ; assurer le traitement des courriers départ ; mettre sous pli et affranchir ; enregistrer informatiquement le courrier ; afficher et diffuser l'information ;
- Etat civil : préparer et délivrer des actes d'état civil, mention en marge des actes de naissance, mariage, décès, pacs....
- Recensement militaire : traiter les demandes et suivre les dossiers ;
- Urbanisme : réceptionner et enregistrer les dossiers, assurer le suivi administratif et technique en lien avec les services compétents et sous le contrôle de la SGM ;
- Elections : suivre les inscriptions et les radiations, aider à la préparation des scrutins électoraux et sous le contrôle de la SGM ;
- Réaliser des travaux bureautiques (courriers, courriels, tableaux ...), mise en forme et édition de documents administratifs ;
- Aider à la gestion du secrétariat administratif : participer à la gestion de la réservation des salles et équipements tenir et renseigner le planning d'occupation des salles de la collectivité ; assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques

Conditions d'exercice :
- Horaires fixes répartis du mardi au vendredi ;
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
- Disponibilité, adaptabilité, polyvalence et rigueur ;
- Sens du service public ;
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie ;
- Garant de l'image de la qualité du service public de la commune (bonne attitude, comportement adapté) ;
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire