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Assistant Administratif Polyvalent - Commune de Nercillac H/F
Communes
- Nercillac - 16
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe
municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
1 - Accueillir, renseigner la population
2- Réceptionner le courrier (papier et mail) : enregistrement, traitement et diffusion
3 - Instruire les dossiers dans les domaines de l'état civil, des élections, de l'urbanisme, ...
4 - Assister et conseiller les élus
5 - Gérer la comptabilité : mandatement des dépenses et titres de recettes
6 - Rédiger des courriers
7 - Gestion de la paie en cas d'absence de la secrétaire principale
8 - Gérer les locations de salles
9 - Gérer les cérémonies et manifestation diverses
Le profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- connaître la comptabilité M14 / M57.
- SAVOIR FAIRE :
- maîtriser l'outil informatique et bureautique (si possible le logiciel Berger Levrault/Segilog)
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes ;
- préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Publiée le 07/02/2026 - Réf : O016260206000811
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