Secrétaire Comptable H/F

Service Public

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Tenue des tâches administratives du service:
Accueil téléphonique.
Accueil physique des visiteurs.
Tenue du secrétariat (réservation des repas, prestations, sauvegarde ...)
Accompagner la clientèle à l'utilisation de l'application de réservation de repas TURBO SELF avec mise en place de leur compte.

Tenue de la comptabilité
Tenue de la comptabilité (sur le logiciel SIGENA utilisé dans les armées) et sur le logiciel TURBO SELF.
Dépose des factures clients sur CHORUS PRO.
Suivi des fournisseurs, clients, TVA.
Rapprochement bancaire (traitement des relevés bancaires).
Passage en comptabilité des écritures liées aux activités du cercle mixte (hôtellerie, restauration, bar et comptoir des ventes).
Ventes de tickets repas.

Gestion de l'hôtellerie
Suivi des réservations/annulations.
Mise en place des clés de chambres.
Contrôle propreté et fonctionnel des chambres (état général) avant chaque location.
Suivi du service des petits-déjeuners (accueil des clients, présentation du fonctionnement du buffet petit déjeuner en libre service à la clientèle.)
Encaissements des clients.
Établissement du planning de nettoyage des chambres pour la société de nettoyage.

Votre environnement professionnel

Activités du service :
Service de restauration collective et gastronomique (prestations pour les hautes autorités, et repas améliorés pour une clientèle variée).

Composition et effectifs du service :
2 sous-officiers, 2 gendarmes adjoints volontaires, 4 adjoints techniques,1 contrôleur service technique, 1 apprenti, 1 contractuelle.

Liaisons hiérarchiques :
N+1: Gérant du cercle mixte; N+2: Directeur du cercle mixte

Liaisons fonctionnelles :
Tous usagers du cercle