Salaire fourni par le recruteur
Cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel il recrute.
Assistant Polyvalent Anglais Courant H/F GR Intérim & Recrutement
- Paris 7e - 75
- CDI
- Travail de jour
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 2 ans
Les missions du poste
DEFINITION DES TACHES :
L'assistant(e) devra apporter un soutien organisationnel et administratif au bureau parisien :
* Gestion des appels et filtrage téléphonique
* Réception et distribution du courrier (lettres, recommandés, toque) et des livraisons
* Réservation des taxis
* Accueil des visiteurs
* Mise en place et gestion de la réservation des salles de réunion (rez-de-chaussée et cabinet) et des visioconférences
* Tenue et mise à jour du guide de procédure et de la main courante
* Assistanat personnel de Kiril Bougartchev Associés
* Gestion de l'agenda de l'accueil
* Rédaction de courriers
* Impression et reliure de documents souvent conséquents
* Classement électronique et papier
* Achat de fournitures et gestion du stock
* Gestion des cartes de voeux
* Ouverture de dossiers
* Mise à jour des lettres d'engagement (en français et en anglais)
* Mise à jour des narratifs (en français et en anglais)
* Impression du calendrier procédural
* Déclaration des droits de plaidoirie
* Saisie des notes de frais
* Organisation des déplacements des associés/avocats en France et à l'étranger
* Aide à la facturation
* RPVA / CARPA
Cette liste est non exhaustive
COMPETENCES REQUISES :
De formation type Bac +2 min., vous justifiez d'une première expérience, idéalement en cabinet d'avocats ou dans un environnement similaire exigeant. Vous avez un bon niveau d'anglais car vous aurez à l'utiliser de manière récurrente. Vous disposez d'une très bonne maitrise des outils informatique :Outlook, Powerpoint, Word,Excel.
Le profil recherché
PROFIL RECHERCHE :
Nous recherchons une personne proactive, dynamique, organisée et réactive. Vous faites preuve d'une grande rigueur et d'autonomie dans votre travail. Vous savez prioriser vos missions et vous adapter à tout type de situations. Vous savez prendre du recul et gérer votre stress. Vous savez garder la confidentialité.
AVANTAGES
* Rémunération est en fonction du profil et de l'expérience
* Remboursement de titre de transports à 75%
* Tickets restaurants
* 08 jours de RTT
REF : BGV/ASSPOL/0126
L'entreprise
GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un cabinet d'avocats international spécialisé en droit pénal des affaires, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F Anglais Courant.
Ce poste est un CDI à pourvoir pour fin février - début mars à Paris 07ème. Les horaires sont 08h30 - 17h00.
Publiée le 06/02/2026 - Réf : 28267150 BGV/ASSPOL/0126
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Assistant Polyvalent Anglais Courant H/F
- Paris 7e - 75
- CDI
Pour les postes éligibles :
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