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API Expert RH (Groupe Alternative) recrutement

Secrétaire Administratif H/F API Expert RH (Groupe Alternative)

  • Lacaune - 81
  • Intérim
  • Bac
  • Bac +2
  • Services aux Entreprises
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Les missions du poste

Sous la responsabilité du directeur de site, vous assurez le suivi administratif du personnel de production, traitez les questions administratives courantes et prenez en charge l'accueil ainsi que la réception des appels.

- Accueil des visiteurs et réception des appels téléphoniques.

- Orienter les interlocuteurs vers les services compétents.

- Prendre les commandes clients et les transmettre à la production.

- Gérer la correspondance ( emails-courriers) et gérer le classement des documents et l'archivage.

- Vérifier les documents comptables ( factures, bon de commandes...)

- Effectuer le suivi des compts clients ( relance, et suivi des règlements)

- Transmettre les inforamtions de paie ( heuresde travail, absences) au service RH ou au cabinet comptable.

- Assurer la traçabilité informatique des animaux abattus et découpés en concertation avec les services concernés.

- Tenir à jour les dossiers individuels du personnel ,effectuer les déclarations relatives au contrat de travail, organiser les visites médicales, contrôler le temps de présence des employés.

- Gérer l'approvisionnement et le stock de fournitures bureau.

Le profil recherché

- Expérience significative sur un poste similaire.

- Maîtrise des outils bureautiques ( Word,Excel,Outlook) et des logiciels de commande et ERP.

- Sens de l'accueil et excellentes capacités de communication écrite et orale.

- Aptitude à intéragir avec les clients, fournisseurs et collaborateurs.

- Sens de la cofidentialité.

Ce poste vous parle et reflète vos compétences ? Candidatez sans attendre !

L'entreprise

API acteur local indépendant de l'intérim et du recrutement place l'humain au coeur de son travail.

Nos valeurs : proximité, disponibilité, réactivité et professionnalisme.

Mission intérim, Saisonnier, CDD, CDI, tout est possible chez API !

Rejoignez-nous !

API MAZAMET recherche pour l'un de ses clients, une entreprise d'abattage de porc située sur les Monts de Lacaune, un(e) secrétaire administratif/administrative.



Début de contrat : dès que possible
Type de contrat : Mission d'intérim pérennisable
Rémunération : Selon profil et expérience
Localisation : Lacaune
Horaires: 35h/ semaine du lundi au vendredi avec une amplitude horaire comprise entre 8h et 18h.
Les avantages de travailler avec nous !!

Paiement des IFM à chaque fin du mois (Indemnité de fin de mission 10% sup)
Paiement de ICCP à chaque fin de mois (Indemnité de congés payés 10% sup)
Coffre-fort numérique
Partenariat avec le FASTT
Possibilité d'acompte par semaine
Paiement des salaires entre le 6 et le 8

Publiée le 06/02/2026 - Réf : API17572

Secrétaire Administratif H/F

API Expert RH (Groupe Alternative)
  • Lacaune - 81
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