Assistant Gestion des Temps et Administratif H/F Ville d'Annecy

La Direction Scolaire pour la Réussite Educative de la ville d'Annecy, recherche pour son service Gestion des ressources personnels un Assistant gestion des temps et administratif (H/F) à temps complet, ouvert au cadre d'emploi des Adjoints administratifs. Le poste est accessible aux titulaires et aux contractuels.

Rattaché(e) au responsable/chef de service/directeur, vous assurez la gestion du logiciel de gestion des temps à l'échelle de la direction et de participer à la préparation administrative des conseils d'écoles.

Vos principales missions sont donc les suivantes :

- Être garant de la planification des temps de travail de l'ensemble des agents de la Direction
- Assurer le lien fonctionnel avec la service GTT de la DRH.
- Assurer la gestion matérielle des équipements de badgeage et recenser les dysfonctionnements en lien avec la DUNSI.
- Accueillir, informer et conseiller les agents de la direction sur leurs droits et devoirs en matière de temps de travail.
- Participer à la formation des agents à l'utilisation du logiciel de gestion des temps, en lien avec la DRH.
- Collecter les informations nécessaires à la tenue des conseils d'école.
- Faire l'interface entre les demandes des Directeurs d'écoles, les APE les différents services supports de la Ville.
- Participer au suivi des décisions actées en conseils d'école.

Conditions d'exercice :

- Respecter les principes déontologiques applicables aux agents publics et en particulier l'obligation de neutralité
- Lieu du poste : Cran-Gevrier

Intégrer la ville d'Annecy c'est :

- être acteur de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution

- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, 25 jours de congés annuels, régime de RTT jusqu'à 23 jours- selon organisation du service)

- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux via "le groupement"...)

- disposer d'une participation de la collectivité aux frais de transport, mutuelle et prévoyance

- bénéficier des titres restaurant d'une valeur faciale de 5€ dont 50% pris en charge par la collectivité

La Ville est ouverte à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.