Agent Comptable H/F

SIAAP

1) Analyser les supports d'achat de son secteur :
* Exécution des marchés publics :
- Identifier les conditions contractuelles, notamment les formes de variations de prix (forfaitaire, mixte,
révisable, ...), la gestion entre prestataires, sous-traitance et co-traitance (ventilation des paiements, de la
tva, des avances, ...),
- Élaborer les fiches de calcul de révisions adaptées au niveau de complexité de la révision définie au
CCAP du marché,
- Assurer le suivi financier des parts de marchés multisites,
- Effectuer la saisie sur le logiciel financier EGF des marchés uni-sites,
- Garantir la mise à jour des informations (avenants, certificats administratifs, ...)
* Exécution des supports achat inférieur à 40 K€ :
- Répertorier pour chaque direction de son secteur les commandes faisant l'objet de cette procédure
d'achat,
- En assurer le suivi comptable.

2) Exécuter les opérations comptables courantes (éditions des commandes, liquidations des factures,
titrage des recettes) :
* Saisie des engagements juridiques et comptables de la dépense dans le logiciel EGF sur la base des
propositions de commande préparées par les services gestionnaires :
- Contrôler les modalités financières propres à chaque marché,
- Vérifier et associer l'imputation conforme au plan comptable M49,
- Vérifier la disponibilité du budget,
- Veiller au phasage des engagements d'AP et leur ventilation sur les années ultérieures,
- Associer les pièces justificatives à l'engagement comptable.
* Préparation des propositions de mandats et de titres de recettes : o
- Contrôler les factures en termes de régularité comptable (montants, tva, RIB...),
- Vérifier les calculs de révisions de prix le cas échéant,
- Faire le rapprochement avec l'engagement comptable,
- Réunir et examiner la régularité des pièces justificatives, o Constater le service fait par l'entité
gestionnaire,
- Gérer la comptabilité des régies,
- Être le garant du respect global des délais réglementaires de paiement des factures.
3) Assurer les relations avec la DRFIP et les Entreprises
- Gérer les demandes d'informations ou de pièces complémentaires et rejets de la DRFIP,
- Identifier, gérer et résoudre les points de litiges comptables avec les entreprises,
- Rédiger les actes afférents (certificat administratif, ...).
4) Accompagner et conseiller les services gestionnaires sur les opérations et procédures comptables :
- Accueillir et renseigner les nouveaux gestionnaires sur les processus comptables,
- Prévoir et sensibiliser les gestionnaires de son secteur, sur leurs besoins afin d'assurer une comptabilité
d'engagement fiable (notamment les engagements annuels récurrents),
- Assurer le suivi de la situation de l'exécution des commandes engagées, des paiements, des
engagements à solder et solliciter la relance des entreprises à transmettre leurs factures,
- Mobiliser les interlocuteurs autour des contraintes des paiements réglementaires des factures afin que le
service fait soit réalisé dans les délais suffisants pour permettre la liquidation es factures sans retard,
- Alerter sur les renouvellements des supports d'achat à prévoir.