Assistant d'Exploitation H/F Veolia

L'Activité Recyclage et Valorisation des Déchets du territoire Nord Normandie, recherche pour le Centre de Tri Collecte Sélective situé à Amiens, un(e) assitant(e) d'exploitation (F/H).

Rattaché(e) au Directeur du site, vos missions principales seront les suivantes :

Accueil physique et téléphonique de l'agence

Gestion de l'exploitation :
- Assurer le suivi quotidien de la gestion de la production et des indicateurs clés pour l'exploitation.
- Collecter et saisir les données liées au tonnage client, procéder aux enregistrements journaliers et à l'envoi aux clients.
- Traiter les commandes et expéditions des camions en fonction des repreneurs :

- Assurer au départ le suivi de la production des balles par qualité
- Organiser la mise à disposition des camions en fonction de la qualité des matières des repreneurs des différentes collectivités.
- Contrôler le suivi des chargements pour réajuster le cas échéant
- Récupérer les informations des repreneurs pour affecter les tonnages repris aux collectivités concernées.

- Établir le bilan trimestriel de chaque collectivité.
- Se charger du suivi des tonnages détournés et des tonnages produits par ces sites détournés.

Administration du personnel :
- Participer à l'élaboration et au suivi des plannings des équipes (absences, intérim...) ;
- Collecter et saisir les éléments variables de paie (congés, pointages, primes, ...) dans le logiciel de gestion des temps (Chronotime) ;
- Procéder au suivi des obligations réglementaires (planification des visites médicales, suivi des habilitations...) ;
- Effectuer le suivi et la mise en place du plan de formation établi pour l'année ;
- Assurer la gestion administrative du personnel intérimaire : prise en compte du besoin, lancement de la demande via Peopulse, création du contrat, saisie et contrôle des relevés d'heures en lien avec le service des ressources humaines.

Facturation :
- Établir un état mensuel des éléments de facturation, en lien avec le pôle facturation.
- Effectuer le suivi des refus de tri qui partent vers les différents exutoires.