Workplace & Facilities Specialist H/F Ubisoft

En rejoignant l'équipe Workplace, vous ferez partie du studio de production de Bordeaux et serez le premierpoint de contact des équipes pour toutes les problématiques liées à l'environnement de travail et garantirez la mise en oeuvre de solutions efficaces, adaptées et rapides.

Responsabilités

- Agir comme point de contact principal pour l'équipe Workplace et faciliter la communication avec le studio
- Être un point de contact interne pour toutes les questions liées à la maintenance du bâtiment, en proposant des améliorationssi nécessaire
- Collaborer avec l'équipe de gestion des installations du bâtiment afin d'organiser et de mettre en oeuvre les réparations ou améliorations approuvées
- Suivre les contrats avec les prestataires externes, s'assurer du respect des niveaux de service convenus, tenir à jour les outils de suivi et informer le Workplace Manager de toute évolution
- Assurer le suivi de la Santé et de la Sécurité au sein du studio, en collaboration avec le Workplace Manager, et produire des rapports sur les incidents ou préoccupations signalés
- Participer auxréorganisations de l'aménagement des bureaux en travaillant étroitement avec les équipes de production et en coordonnant les activités de support nécessaires
- Produire des rapports permettant de suivre l'utilisation et les coûts de l'ensemble des services et équipements du studio, et proposer des axes d'amélioration lorsque cela est possible
- Soutenirl'équipe communicationl'ensemble des événements organisés au sein du studio ainsi que les activités liées aux projets
- Assurer, ponctuellement, la continuité de l'accueil et fournir un soutien administratif si nécessaire
- Collaborer avec les équipes IT, RH et le reste de l'équipe Management Support lorsque requis
- Apporter un soutien au Workplace Manager dans le cadre de missions ponctuelles et de projets liés à l'environnement de travail.