Assistant Administratif H/F HLM

Rattaché(e) à l'Assistante de Direction Technique, vous effectuez le suivi administratif de tout dossier lié à l'activité de la Direction du service Développement Patrimoine. Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes techniques, administratives et les partenaires externes (maîtrise d'oeuvre, entreprises.

Missions principales
- Gestion administrative des dossiers
o Gérer l'ensemble des démarches administratives liées aux dossiers qui vous sont confiés
o Réaliser les déclarations réglementaires : déclarations de travaux, DROC, permis, etc.
- Suivi des marchés & appels à concurrence
o Participer au process complet d'appels d'offres (travaux et prestations de services) : Rédaction des pièces administratives, publications (achatpublic, enotice), saisie Digit@O, préparation des commissions...
o Assurer la gestion administrative des marchés : signature, enregistrement, diffusion des pièces (actes d'engagement, OS, avenants, sous-traitance...)
- Relation avec les intervenants
o Coordonner les échanges entre entreprises, maîtrises d'oeuvre et locataires
o Organiser les interventions (prises de rendez-vous, prévenance locataires...)
o Traiter les réclamations locataires si nécessaire
- Outils & suivi
o Mettre à jour les tableaux de bord et documents de suivi
o Rédiger et mettre à jour courriers, comptes rendus, avenants, documents divers