Assistant Administratif H/F

Mairie

Située dans le Haut-Jura, à la frontière avec la Suisse, la commune de Prémanon compte 1200 habitants. La multiplicité des hameaux qui la compose est une de ses particularités. Grâce à son cadre naturel reconnu, ses équipements touristiques hiver/été et sa capacité d'hébergement, la commune a obtenu le renouvèlement de son classement "station classée de tourisme" en 2019. L'importance du travail frontalier constitue une attractivité pour les jeunes couples, ce qui explique une démographie dynamique et une population plus jeune que dans la plupart des communes du Jura.

Missions principales :
En lien avec la secrétaire de Mairie titulaire, l'assistant(e) administratif (ve) doit assurer les missions suivantes :
- Accueil du public et standard téléphonique,
- Etat-civil
- Urbanisme : enregistrement des dossiers, renseignements de premier niveau, première instruction
- Gestion des réservations des salles communales, élaboration des contrats de location
- Secrétariat du CCAS
- Rédaction des arrêtés de circulation et stationnement, des autorisations de buvette, droits de place
- Publication des actes réglementaires sur le site internet de la commune
- Gestion de dossiers administratifs
- Préparation et envoi de courriers en publipostage
- Enregistrement du courrier
- Envoi des actes au contrôle de légalité
- Suivi et mise à jour des registres
- Inscriptions école

Profil recherché :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales
- Connaissances en état civil, urbanisme, secrétariat
- Savoir ÊTRE :
o Sens du service public
o Discrétion
o Conscience professionnelle
o Travail en équipe
- Savoir FAIRE :
o Bonne maîtrise de l'outil informatique : outlook, word, excel
o Autonomie
o Prise d'initiatives
o Qualités rédactionnelles, d'organisation et de méthode

Conditions de travail :
- Travail en semaine
- Poste à 80%, soit 28 heures par semaine (planning à définir avec le candidat retenu)
- Horaires d'ouverture de la Mairie : du lundi au vendredi de 8h à 12h00 et de 14h00 à 18h00

Contrat proposé :
CDD 1 an renouvelable, à partir du 15/04/2026