Assistant·e Administration et Centre de Formation H/F

la Fabrique

Qualité de vie au travail
- Annualisation et modulation du temps de travail, base temps plein dans la structure à 33 heures hebdomadaires
- Compteur de suivi des heures
- Compte épargne temps
- Congés menstruels
- Un entretien individuel annuel au sujet du bien-être au travail
- Temps de cohésion d'équipe
- Matériel ergonomique mis à disposition
- Plan de formation individuel par salarié
- Protocole VHSS en place
- Accès aux spectacles de la saison culturelle
Caractéristiques & environnement du poste
- Temps Plein (33h hebdomadaire) / CDD de 6 mois (1 mois d'essai) du 27/04 au 31/10/26 pour un remplacement de congés maternité
- Convention collective de référence : ECLAT
- Mise à disposition d'un téléphone et ligne professionnelle
- Ergonomie des postes de travail
- Remboursement de l'ensemble des frais de déplacements professionnels
- Système de récupération des temps travaillés les soirs et week-ends

- Jaspir est notamment composé d'un service administration de 3 personnes et d'1 responsable du centre de formation
Missions du poste
CENTRE DE FORMATION (40%)
-Missions administratives (convention, facturation, bilans)
-Accueil des stagiaires (feuilles de route, questionnaires)
-Accueil des formateurs
-Logistique et suivi des formations
ADMINISTRATION / FINANCEMENT (48%)
-Aide à la gestion des dossiers de financements de fondations (montage, suivi et solde des dossiers)
-Etablissement et suivi des remboursements de frais professionnels
-Aide à l'édition et au suivi des contrats et des factures clients
-Aide au suivi de la billetterie
-Participation à la gestion courante des tâches administratives
-Gestion opérationnelle du plan de formation de l'entreprise
SECRETARIAT / ACCUEIL (6%)
-Accueil téléphonique et physique de la Fabrique (en rotation)
LES EVENEMENTS / VIE ASSOCIATIVE (6%)
-Participation à certains évènements de la saison culturelle
Compétences & aptitudes requises
- Être intéressé par les métiers de la culture et le milieu associatif
- Expérience de la gestion administrative
- Connaissance du fonctionnement d'un centre de formation
- Rigueur, aisance relationnelle, goût pour le travail en équipe, disponibilité et flexibilité
- Capacité d'organisation et d'autonomie
Connaissance des logiciels suivants
- Word, Excel
Critères d'embauche
- Expérience sur un poste équivalent
Recrutement
- Date limite de candidature : 28/02/2026
- Date de prise de poste : 27/04/2026
- Si candidature retenue, entretien d'embauche : mercredi 11/03/2026
- Lieux de travail : St-Jean de Bournay / Télétravail partiel envisageable
- Rémunération : à discuter
Envoyer lettre de motivation + CV (en un seul document pdf) à ****@****.**