Assistant Polyvalent Bilingue H/F

Signature-Services

Missions principales
En tant qu'assistant(e) polyvalente, vous serez l'ambassadeur(rice) de la première impression donnée aux visiteurs(euses), partenaires et collaborateurs. Vous assurerez également un ensemble de missions administratives de soutien au bon fonctionnement de la société.

Accueil physique et téléphonique
- Accueil des visiteurs, partenaires et clients dans un cadre professionnel et chaleureux
- Gestion du standard téléphonique (filtrage, transfert des appels, prise de messages)
- Gestion des salles de réunion (réservations, préparation, rangement)
- Gestion des espaces communs (cuisine, salle à manger, tisaneries)

Tâches administratives
- Réception, traitement et distribution du courrier et des colis
- Gestion et suivi des stocks des fournitures de bureau
- Suivi / gestion des stocks (cafétéria, consommables copieurs, boissons, etc.)
- Interface avec les prestataires (livraison, maintenance, etc.)
- Suivi et archivage de documents administratifs simples - Impression de présentation et reliures

Réceptions et déplacements
- Organisation et gestion des déplacements : réservations train/avion/taxi sur la plateforme voyagesncf pour le train, et via une agence de voyage pour les avions.
- Commande de plateaux repas
- Aide à l'organisation des événements internes (petits-déjeuners, cocktails, séminaires)

Profil recherché :
- Expérience réussie d'au moins 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement exigeant (cabinet d'avocats, finance, service haut de gamme)
- Présentation soignée, sens de l'accueil et du service client
- Excellente élocution et aisance relationnelle
- Polyvalence, rigueur, sens de l'organisation
- Dynamisme, Discrétion, fiabilité et ponctualité
- Maîtrise du pack Office (Outlook, Word, Excel, Power Point)
**Langue : Une bonne maîtrise de l'anglais professionnel est un atout.