Agent·e Administratif·ve - Secrétariat H/F

Ass Depart Pupilles Enseign Public Gard

La résidence Les Aigues-Marines au Grau-du-Roi recrute un/e professionnel/le en secrétariat
Le poste est à pourvoir en CDD temps partiel, d'une durée minimum d'un mois, renouvelable.

Sous la responsabilité de la direction et des cadres de l'établissement le professionnel exerce son travail au sein d'une équipe pluridisciplinaire.

Missions :
- Accueil des usagers, de leurs familles ou des visiteurs ;
- Accueil et collaboration avec les professionnels de l'établissement ;
- Accueil téléphonique et tenue d'un standard ;
- Organisation des transports des usagers ;
- Travail de secrétariat (courriers divers, rapport d'activité, DUER, projets, notes d'information, procédures, comptes rendus.) ;
- Suivi des dossiers du personnel (tenu et classement);
- Suivi des états de présence (salariés et usagers);
- Participation à l'organisation des manifestations et événements festifs de l'établissement ;
- Aide à la facturation.
- Etc.

Qualifications - Connaissances - Qualités :
- Diplôme de secrétariat vivement souhaité
- Débutant accepté,
- Discrétion professionnelle, Respect, Écoute, Patience, Rigueur, Ponctualité et Sens du travail en équipe pluridisciplinaire.
- Permis de conduire B

Candidatures (Lettre de candidature - CV actualisé - Copies diplôme et courrier donnant autorisation d'utiliser les données personnelles) à transmettre au plus tard le 01/03/2026 à l'adresse mail : ****@****.**