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Agent - Agente d'Accueil H/F

Polaris Formation

  • Limoges - 87
  • CDD
  • Bac
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 an min.
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Les missions du poste

Missions :

Au sein de notre lycée basé à Limoges, vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique.

Vos missions consisteront à :
- Accueillir physiquement les élèves, les parents, les personnels et les visiteurs.
- Contrôler l'accès et orienter les personnes au sein des locaux.
- Répondre aux appels téléphoniques pour les 2 sites, orienter vers les interlocuteurs appropriés et transmettre un message si nécessaire.
- Fournir des informations générales sur l'établissement et mettre à disposition les documentations et plaquettes des différents services.
- Gestion du courrier.
- Réaliser diverses tâches administratives (classement, rédaction de courrier, mises à jour de bases de données, reprographie, mise sous plis.).
- Gestion logistique simple (suivi des réservations de matériel, faire remplir les registres.).

Profil - compétences recherchées :

La pratique d'un standard téléphonique serait un plus.
- Vous maitrisez l'informatique et les outils bureautiques (word, excel, outlook.)
- Vous avez de bonnes aptitudes en communication orale et écrite, vous savez travailler en équipe et vous avez le sens de l'organisation et de la rigueur.
- Vous devez avoir une présentation soignée, être ponctuel(le), avoir le sens du service, faire preuve de discrétion et de courtoisie.

Conditions proposées :

- Travail du Lundi au Vendredi avec les horaires suivants : Lundi, Mardi et Jeudi 12H30-13H30 et Mercredi et Vendredi 12h30-14H45

- Poste à pourvoir : 1er AVRIL 2026.

Nous vous invitons à postuler en adressant obligatoirement un CV et une lettre de motivation à l'attention de la Responsable des ressources humaines, par mail (préciser en objet l'intitulé du poste).

Le profil recherché

Experience: 12 Mois - sur un poste similaire

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client,Accueillir, orienter, renseigner un public,Mettre à jour un dossier, une base de données,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

Bienvenue chez Polaris Formation

Polaris (Pôle limousin d'action et de recherche en intervention sociale), propose 23 formations du niveau 3 (CAP) au niveau 7 (Master 2) dans le domaine de l'accompagnement social et médico-social.
Chaque année, nous accueillons un millier d'élèves, étudiants, demandeurs d'emploi, personnes en reconversion ou salariés en formation. Nous conduisons ces actions grâce à une équipe permanente d'une centaine de collaborateurs, en nous appuyant sur un large réseau de partenaires socio-professionnels.

Publiée le 06/02/2026 - Réf : 203RYSR

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  • Limoges - 87
  • CDD
Publiée le 06/02/2026 - Réf : 203RYSR

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