Assistant de Direction Direction des Ressources Materielles H/F

Hopitaux Drome Nord

Les Hôpitaux Drôme Nord (HDN) sont composés de deux sites d'hospitalisation, le site de Romans sur Isère et le site de Saint-Vallier. Ils sont membres du Groupement Hospitalier de Territoire Drôme Ardèche Vercors (G.H.T DAV) qui rassemble 19 établissements.

Les HDN répondent aux besoins de santé d'un bassin de population de plus de 200 000 habitants. Ils sont organisés en 6 grands pôles d'activités offrant un plateau technique complet (3 IRM, 2 scanners, mammographie prochainement, échographie, laboratoire, pharmacie, Urgences / SMUR, kinésithérapie, bloc opératoire) et 830 lits et places, 1600 professionnels dont 150 praticiens et 30 internes, assurant une prise en charge de qualité accompagnée d'équipes paramédicales investies.

Les HDN ont ouvert en 2019 un nouvel EHPAD ainsi qu'un nouveau bâtiment regroupant le Pôle Femme et Enfant et le bloc opératoire. Les HDN poursuivent leur dynamique de développement avec entre autres le projet de Modernisation et d'Humanisation du bâtiment principal du site de Romans sur Isère sur 2024-2026 et la construction d'un nouveau bâtiment sur le site de St Vallier.

Particularité du poste
- Affectation principale : Site de Romans sur Isère
- Temps de travail : temps plein,
- Horaires et roulement : du lundi au vendredi, horaires compris entre 8h30 et 16h00
- Rémunération : Selon grille de la Fonction Publique Hospitalière,
- Poste disponible à compter du 02/02/2026
- L'assistant(e) de direction organise la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liés au service et/ou au suivi des dossiers.
- Il/Elle organise la gestion logistique (déplacements professionnels, planification de réunions).
- Il/Elle incrémente des tableaux de reporting sur son domaine d'activité.
- Il/Elle supervise le suivi et la gestion des dossiers de la Direction (projets, marchés, instances).
- Il/Elle a la responsabilité de la planification et du suivi des projets initiés par le Directeur adjoint.

Missions

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du secrétariat
- Rédaction de documents
- Organisation de l'agenda, planification des réunions et projets transversaux
- Gestion des internes et des logements du parc immobilier
- Gestionnaire des recettes de la Direction, émission de facture et de titre de recette.
- Garant du classement et de l'archivage des différents dossiers,
- Gestionnaire des dossiers d'assurances (déclaration, suivi, tableau de reporting)
- Suivi des projets et activités de la Direction
- Assurer le remplacement de la gestionnaire du pôle hôtelier
- Rédaction de procès-verbal d'instance
- Savoir hiérarchiser et gérer les priorités
- Réalisation de commandes,
- Traitement de factures,
- Suivi et saisie des marchés de son pôle
- Réalisation de la clôture comptable de son secteur
- Saisie des plannings des cadres du service
- Gestion des relances fournisseurs et temporisations

- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics,
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone,
- Travailler en équipe,
Savoir-faire
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers.
Savoir-Être
- Ponctualité,
- Travail en équipe, polyvalence, rigueur et organisation,
- Discrétion, empathie, adaptation,
- Réactivité et autonomie
- Sens de l'initiative

Connaissances requises
- Maîtrise de la langue française, de la grammaire et de l'orthographe
- Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Teams, Outlook)
- Connaissance des logiciels métiers HEXAGONE
- Connaissance de l'organisation hospitalière en GHT