Responsable des Achats H/F S&You

Nous recherchons un Responsable Achats (F/H) pour une association qui accompagne chaque année 12 000 jeunes dans leur parcours vers l'autonomie.
Pour soutenir son développement et garantir une gestion responsable de ses ressources, l'association renforce sa direction des achats.

Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, vous pilotez la stratégie achats, optimisez les dépenses et garantissez la qualité des prestations fournies aux résidences.
Vos missions
Piloter le portefeuille achats
- Définir les besoins en lien avec les équipes internes et les résidences
- Identifier de nouveaux fournisseurs, analyser leur pertinence et assurer un sourcing régulier
- Rédiger les cahiers des charges administratifs et techniques pour les appels d'offres
- Organiser les commissions de dépouillement, analyser les offres et formuler des recommandations
- Négocier les conditions contractuelles et attribuer les marchés dans le respect des procédures internes
- Intégrer les principes d'achats responsables et durables dans l'ensemble des processus.

Structurer et animer le réseau fournisseurs
- Déployer des outils d'évaluation, de suivi et d'homologation des prestataires
- Actualiser la base fournisseurs et relancer régulièrement les appels d'offres
- Animer des groupes de travail avec les utilisateurs pour affiner les besoins et améliorer les pratiques
- Assurer une veille technique, réglementaire et marché
- Piloter les audits externes et les conseils techniques.

Assurer le suivi des contrats et des prestations
- Mettre en place des outils de pilotage, de reporting et d'analyse de performance
- Évaluer la conformité des prestations et proposer des plans d'actions correctifs
- Suivre l'exécution des contrats et garantir leur bonne application
- Valider les factures dans le cadre du processus de dématérialisation.

Accompagner les ouvertures de résidences
- Participer aux réunions de coordination avec les équipes projets
- Identifier les besoins en équipements et planifier les commandes
- Gérer les stocks de réserve et anticiper les approvisionnements.

Manager l'équipe achats
- Organiser l'activité, planifier les priorités et assurer la continuité de service
- Accompagner la montée en compétences, conduire les entretiens annuels et identifier les besoins en formation
- Veiller à la cohésion d'équipe et à la qualité des conditions de travail
- Alerter la DAF et la DRH en cas de situations nécessitant un suivi particulier.