Assistant Administrative Cité Saint Pierre CDD H/F SECOURS CATHOLIQUE

Sous l'autorité du Responsable Administrations Finances, vos principales missions seront :

1/ Mission de l'économat
Renfort à l'économat avec la gestion des stocks avec logiciel PIANO, accompagnement des bénévoles, relations avec la restauration et les fournisseurs ;
Accompagnement de la fonction "Achat".
2/ Missions de comptabilité:
Contrôle de toute la facturation avec bons de livraison ou devis (hors opération de travaux) ;
Suivi de la centrale « Le Cèdre » - notification et gestion du compte avec déclarations mensuelles ;
Gestion de la facturation des Sessions (interne) ;
Gestion des repas salariés ;
Suivi des engagements financiers (contrats, devis, conventions) ;
Suivi des données Energie sur Décret Tertiaire ;
Accompagnement de la gestion Caisse ;
Recouvrement et relances facturation ;
Doubler les missions du comptable sur des opérations de comptabilité.
3/ Missions administratives
Suivi des contrats de maintenance ;
Tenue et suivi du dossier Assurances ;
Gestion et suivi des stocks de fournitures administratives ;
Classement de tous les documents administratifs, comptable et autres (en version électronique et papier) ;
Inventaires de tous les stocks (à différentes périodicités) ;
Suivi des différents tableaux de bord (fournitures, parc informatique, gaz, électrique, véhicules, assurances, repas notamment des salariés, ...) ;
En accompagnement de l'assistante de direction, assurer la mission "archivage".