Coordinateur Administratif et Budgétaire H/F Mairie de Clamart

Descriptif et missions
Coordinateur administratif et budgétaire H/F Ce poste est à pourvoir à CLAMART.
Coordinateur administratif et budgétaire H/F
Au coeur d'une direction stratégique, vous contribuez activement au bon fonctionnement administratif, financier et logistique de la DSI, en lien étroit avec l'ensemble des équipes techniques et le Directeur des systèmes d'information.Au coeur d'une direction stratégique, vous contribuez activement au bon fonctionnement administratif, financier et logistique de la DSI, en lien étroit avec l'ensemble des équipes techniques et le Directeur des systèmes d'information.

Vos missions :

Vous contribuez à la gestion administrative et budgétaire de la DSI en assurant la préparation, le suivi et l'exécution du budget. Vous traitez les devis, les commandes, la réception des matériels, la gestion des litiges ainsi que les relations administratives avec les fournisseurs. Vous suivez également la validation des factures, les services faits et participez à la revue régulière des contrats, licences et maintenances.

Vous supervisez la gestion des stocks informatiques et administratifs. Cela inclut le suivi des seuils d'alerte, l'organisation des espaces de stockage et la coordination du recyclage des consommables, en lien avec l'équipe Support.

Vous contribuez à la vie quotidienne de la direction en assurant l'accueil des interlocuteurs, en coordonnant les situations de crise, en rédigeant les comptes rendus d'incidents et en participant à la communication interne ainsi qu'à l'organisation des séminaires et événements de la DSI.

Vous êtes un appui essentiel sur le volet ressources humaines du service : suivi des dossiers des agents, recrutements, stages, apprentis, ordres de mission, feuilles d'astreinte et accompagnement des nouveaux arrivants.

Enfin, vous assurez l'organisation, l'archivage et la circulation des documents, et participez activement à leur dématérialisation.

Recrutement par voie statutaire, à défaut contractuelle (CDD de 3 ans renouvelable) - Catégorie B (Rédacteur)

Nous rejoindre à Clamart, c'est:

Bénéficier d'une politique RH dynamiqueaccompagnée d'un interlocuteur RH dédié, participer à un parcours d'intégration, et profiter de formations tout au long de votre carrière. C'est également la journée d'accueil des nouveaux arrivants.

Préserver votre bien-êtreavec 5 semaines de congés, 23 RTT par an, un Compte Epargne Temps (CET), prime de fin d'année et prime au mérite.

Bénéficier d'une large offre en matière d'action socialeavec uneprise en charge des frais de transport (75%), un forfait mobilité, une politique sociale attractive (loisirs, vacances, culture, sport, CESU, prime de rentrée des classes, le Noël des enfants du personnel...) avec adhésion offerte au CNAS (Comité National d'Action Sociale) et à Clam'Ass'Ter, notre association dédiée aux agents de la ville, participation aux frais de garde des jeunes enfants, possibilité d'avoir une mutuelle et prévoyance avec une participation de la ville.

Profil recherché
Coordinateur administratif et budgétaire H/F Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en gestion, comptabilité ou juridique.

Vous possédez de bonnes connaissances en finances publiques, comptabilité, procédures d'achats et marchés, ainsi qu'une excellente maîtrise des outils bureautiques.

Votre sens de l'organisation, votre autonomie, votre rigueur et votre discrétion sont des atouts essentiels.

Vous appréciez le travail en équipe et avez envie d'évoluer dans un environnement orienté numérique.

Vous êtes à l'aise avec les nouvelles technologies.

Pourquoi nous rejoindre -

Intégrer la DSI, c'est contribuer directement à la transformation numérique de la collectivité. Vous jouerez un rôle clé pour garantir l'efficacité administrative, la bonne gestion des ressources et la qualité de service au profit de plus de 1000 agents.
EC9648
Avantages collectifs au travail
Coordinateur administratif et budgétaire H/F
- Charte managériale
- Démarche de conseil/protection des agents
- Prime de fin d'année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Prise en charge Mutuelle
- Amicale du personnel
- Avancement de carrière/promotion
- CPF-compte personnel de formation avantageux
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- Autorisations spéciales d'absence
- RIFSEEP
- CIA
- Charte Handicap
- Charte de la diversité
- Charte pour l'égalité des hommes et des femmes (parité)
- Gratification pour les médailles du travail
- Aides à la rentrée scolaire
- Participation aux frais de séjour/enfants
- Certification qualité ISO 9001

Description de la collectivité

Située à 5 km au sud-ouest de Paris, accessible directement depuis la gare Montparnasse (7mn), Clamart compte plus de 57 000 habitants la Ville de Clamart est engagée depuis près de 10 ans dans une forte dynamique de développement urbain très liée aux enjeux métropolitains qui se traduit par un resserrement de son action avec les partenaires territoriaux (EPT Vallée-Sud Grand Paris, SEM, SPL) dans une perspective de partage croissant de compétences et de missions.

L'évolution du nombre d'habitants, en volume et nature, crée des attentes nouvelles en matière de service public avec une exigence croissante de qualité, d'accessibilité et de diversité renforcée par des facteurs exogènes appelés à devenir structurels tels que le changement climatique ou la maitrise de la dépense publique.

Ces évolutions obligent à repenser en profondeur la conception et la délivrance du service public et, en conséquence, les modalités d'organisation de l'administration pour passer d'une culture du travail en silo à un travail plus collaboratif favorisant le mode projet au niveau de l'ensemble des services de la ville (échelle micro) mais aussi des acteurs et partenaires externes ETP/SEM (échelle macro).

Sous l'impulsion du Maire et du Directeur général, une dynamique de transformations (numérique, managériale, organisationnelle) et de certification est concrètement engagée depuis 3 ans, incarnée notamment par l'obtention de normes ISO 9001 (qualité de l'achat public) et ISO 37001 (anticorruption) qui constituent des engagements structurants du projet d'administration (Cahier d'Objectifs Partagés).