Agent du Patrimoine et Agent Administratif - Mairie de Motte- d'Aveillans La H/F

Communes

Filière : Culturelle
Catégorie : C
Grade : Adjoint du patrimoine

Temps de travail :
Temps non complet :
o 24h30 hebdomadaires

Responsables hiérarchiques directs :
Le Secrétaire Général
Madame la Maire

1. Au sein de la bibliothèque municipale (12h hebdomadaires) :

Animer la bibliothèque dans le cadre du conventionnement établi avec la bibliothèque départementale et la MATACENA
- Accueillir, renseigner le public
- Mettre en place des actions d'animation notamment à destination des scolaires

Assurer la gestion de la bibliothèque
- Constitution et développement des fonds et des collections en respectant le budget alloué par la collectivité
- Traitement et classement des documents
- Réparation des documents
- Gérer les prêts et retours des documents
- Rapport annuel et déclaration SOFIA
- Régisseur de recettes : procéder à l'encaissement des recettes de la bibliothèque (adhésions) pour le compte du comptable public et tenir la comptabilité de ces opérations.
- Assurer la coordination de la commission culture en lien avec les élus et les bénévoles
- Travailler avec l'élu sur le développement de la culture

2. Au sein de la mairie (12h30 hebdomadaires) :

Assurer l'accueil du public physique et téléphonique
- Accueillir, renseigner, orienter les habitants
- Assurer la constitution et l'enregistrement des dossiers de recensement militaire
- Assurer le suivi des demandes de salles et rédiger les contrats de location,
- Assurer le secrétariat de dossiers en lien avec l'accueil (étrangers - accueil, séjour, naturalisation... / autorisations diverses / Permis de détention de chiens dangereux / Autorisations de débit de boisson...)
- Assurer le suivi du courrier (enregistrement du courrier / envoi des courriers recommandés)
- Gérer le stock de fournitures administratives et passer les commandes

Information - communication
- Mettre à jour le panneau d'affichage électronique en collaboration avec un agent

Restauration scolaire - garderie
- Assurer les inscriptions des enfants, le suivi des présences, la commande des repas