Gestionnaire Administratif et Financier H/F

Service Public

Objectifs du poste
Sous l'autorité de l'adjoint au responsable administrative et financière (RAF) et en collaboration avec le directeur et les enseignants chercheurs (EC), le/la gestionnaire réalise des actes administratifs et financiers dans le respect des règles et procédures applicables dans son domaine de gestion.
Elle/Il assure l'assistance à la logistique et à la gestion des UFR et du Département
Missions
I - Gestion financière (50% de l'activité)
·Préparer, en collaboration avec la RAF et les UFR, le budget, en dépenses et en recettes, et suivre les crédits par équipe,
·Exécuter les dépenses et recettes (commandes, missions, et titres),
·Enregistrer les données budgétaires dans le système financier,
·Réaliser les bilans réguliers pour les présenter aux responsables des UFR pour information ou alerte,
·Collecter et transmettre les pièces justificatives aux référents de la direction financière,
.Classer et archiver les pièces et justificatives d'opérations financières et comptables,
· S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans le domaine de la finance publique
II-Gestion administrative (30% de l'activité)
·Accueillir et répondre aux demandes d'information internes et externes,
·Traiter les vacations d'enseignement : recueillir les besoins auprès des EC, constituer les dossiers de vacations,
.Assurer un suivi budgétaire des vacations et vérifier dans le logiciel financier l'exhaustivité des paiements,
·Gérer les déplacements
-Rédiger les ordres de missions, rechercher les hébergements, réserver les billets de transports
-Rédiger les états de frais, contrôler les justificatifs, calculer les montants des remboursements, faire l'enregistrement comptable,
.Assurer le soutien logistique de l'activité de l'UFR (locaux, matériels, fournitures), et de manifestations (conférences, réunions, séminaires)
III-Gestion pédagogique (20% de l'activité)
·Suivre les dossiers relatifs à la scolarité des étudiants,
·Accueillir et informer les étudiants et les intervenants,
·Organiser les déplacements des étudiants en collaboration avec les enseignants responsables d'unités d'enseignement,
·Gérer les emplois du temps en lien avec les enseignants,
·Prendre en charge, en lien avec l'enseignant coordinateur-trice de la DA, le planning des soutenances de stage,
.Contrôler les conventions de stage et les pièces afférentes, les enregistrer, initier les paiements mensuels des gratifications.