Assistant de Direction - Saint Quentin en Yvelines H/F

Structures de coopération territoriale

Au sein de la Direction Entreprise et Emploi, et sous la responsabilité de son directeur, vous contribuez à la bonne organisation de la direction, au suivi administratif et vous intervenez sur les aspects logistiques et communications de la structure.
Organisationnelles et administratives
· Préparation de dossiers en amont des réunions et rdv auxquels participe le Directeur.
· Rédaction des comptes rendus de réunion et mise en place du reporting interne.
· Gestion et optimisation de l'emploi du temps complexe du Directeur Entreprise et Emploi.
· Planification de réunions internes et externes, organisation de CoPil et CoTech.
· Gestion de tableaux de bord, de bilans de dossiers techniques et réalisation de présentation PPT.
· Rédaction de courriers, d'emailings, suivi partiel de la messagerie Outlook du Directeur.
· Mise à jour régulier de la base de données des contacts professionnels / partenariaux.
· Gestion des plannings et enregistrement des congés des agents de la Direction, des ordres de mission, remboursements de frais, ...
· Suivi comptable en lien avec l'opérationnel (bons de commandes, facturation...).
Logistique et communication
· Appui pour l'organisation logistique des événements
· Appui à l'organisation matérielle des ateliers
· Renforcement de l'accueil du site en cas de besoin.
· Accompagnement sur la stratégie de communication de la Direction.
· Veille sur les réseaux sociaux de l'activité économique du territoire.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o078260203000330-assistant-e-direction-h?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".