Un·e Assistant·e Administratif·ve - Metropole Rouen Normandie H/F

Structures de coopération territoriale

Au sein de la Direction Solidarité, le Service Insertion et Emploi pilote le Plan Local pour l'Insertion et l'Emploi (PLIE), dispositif soutenu par le Fonds Social Européen (FSE+). Notre mission est de favoriser l'insertion professionnelle durable des publics éloignés de l'emploi.

Votre rôle ? Assurez le suivi administratif des parcours des adhérent·e·s du PLIE et contribuez à la qualité et à la fiabilité des données, dans le respect des exigences du FSE.

MISSIONS PRINCIPALES

1. Suivi administratif des parcours
- Examiner les dossiers présentés en commission et saisir les décisions dans la base de données
- Vérifier la complétude des dossiers au regard des obligations du Fonds Social Européen (FSE+) tout au long de leur parcours
- Constituer, mettre à jour, classer et archiver les dossiers des adhérent·e·s
- Saisir et contrôler les étapes de parcours et les pièces justificatives
- Appui administratif auprès des accompagnateur.rice.s emploi

2. Gestion administrative courante
- Rédiger et mettre en forme les courriers et documents administratifs
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du service
- Renseigner, orienter et relayer les demandes vers les interlocuteurs compétents
- Suivi de la boite mail générique du PLIE

3. Suivi de dossiers spécifiques
- Participer à l'animation du dispositif en assurant le suivi administratif des instances (préparer et rédiger les comptes rendus des réunions, invitations, émargements...)
- Prise en charge du suivi d'un «répertoire partenariale du PLIE »
- Participer aux initiatives en direction des adhérent.e.s

4. Suivi administratif des marchés
- Mettre à jour les tableaux de suivi des marchés
- Contrôler les justificatifs et le service fait
- Préparer les éléments nécessaires au mandatement
- Participer aux réunions de suivi avec les titulaires des marchés et en rédiger les comptes-rendus