Agent·e Administratif·ve Admissions H/F Ramsay Santé

CONTEXTE

Rejoindre Ramsay Santé, c'est intégrer le leader européen de l'offre globale de soins, un Groupe présent dans 5 pays, fort de 40 000 collaborateurs et près de 10 000 praticiens.
Chaque année, nous prenons soin de plus de 13 millions de patients grâce à un modèle de soins complet, innovant et humain.

Entreprise à Mission, nous avançons avec une ambition claire : Améliorer la santé en innovant constamment.

La Clinique Belharra, établissement de santé de proximité, historiquement implanté à Bayonne, propose une offre complète de soins pluridisciplinaires (médecine, urgences, chirurgie, obstétrique, imagerie, laboratoire, PMA, etc.) aux populations des départements des Pyrénées Atlantiques et des Landes. L'établissement prend en charge plus de 50 000 patients par an, emploie 600 salariés et collabore avec plus de 150 praticiens libéraux.

MISSION

Au sein du service Admissions, vous contribuerez à la qualité de l'accueil et à la fluidité du parcours patient.

Vos missions incluent notamment :
- Accueillir et orienter les personnes admises en hospitalisation ainsi que leurs accompagnant·es,
- Constituer les dossiers administratifs et assurer les démarches de prise en charge auprès des caisses de Sécurité sociale et des mutuelles,
- Encaisser les frais à la charge des patient·es,
- Gérer les dossiers médicaux dans le respect des procédures et de la confidentialité.

Organisation du temps de travail
- Amplitude horaire : de 6h45 (au plus tôt) à 18h30 (au plus tard),
- 1 week-end travaillé toutes les 9 semaines,
- Jours fériés travaillés en partie,
- Le poste nécessite une bonne mobilité (déplacements fréquents entre différents services).

Type de contrat : CDI
Temps de travail : 36h30 par semaine
Prise de poste : 09 mars 2026.

Profil

Vous êtes reconnu·e pour votre sens du service et vos qualités relationnelles. Vous aimez le travail en équipe et faites preuve de rigueur, d'organisation et d'adaptabilité.

Compétences et savoir-faire attendus :
- Bonne connaissance de la réglementation des Caisses de Sécurité sociale et des complémentaires,
- Maîtrise des outils bureautiques et de la saisie informatique,
- Bon niveau d'orthographe,
- Discrétion, écoute active, patience et maîtrise de soi,
- Capacité à travailler en équipe et en autonomie.

Formation / expérience :
- Diplôme Bac Secrétariat ou formation équivalente,
- Ou expérience d'au moins 2 ans dans un poste administratif similaire, idéalement dans le secteur de la santé.

Rémunération et avantages
- Rémunération selon la grille de la convention collective FHP,
- Primes selon accords d'entreprise (prime fixe après 6 mois, 13 mois, aide à la mobilité, etc.),
- Mutuelle d'entreprise
- Accès à un restaurant d'entreprise à tarif préférentiel,
- Comité d'entreprise,
- Parking gratuit pour le personnel (voitures et deux-roues),
- Arrêt de bus à proximité de la clinique.