Secrétaire Animatrice H/F

Reseaux Echanges Recipr. Savoirs Murat

Missions

Gestion :
Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes,
Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants),
Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et courriels,
Rédiger et diffuser la communication interne et externe : courriels, affiches, calendriers, articles de presse, site internet...
Gérer l'agenda des échanges de savoirs et des réunions internes et externes
Organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger certains comptes rendus : conseil d'administration, assemblée générale, réunion externe ..
Monter les dossiers de demandes de subventions en concertation avec le conseil d'administration et gérer les projets avec les bénévoles
Procéder aux adhésions et tenir à jour le fichier.
Aide au repérage des savoirs
Rechercher de nouveaux partenaires,
Gestion des stocks : produits d'hygiène et autres consommables,
Veiller à l'entretien des locaux en complément des adhérents et/ou d'un agent d'entretien,
Rechercher et organiser des formations en lien avec le conseil d'administration, et suivre toute formation pouvant faire évoluer sa pratique professionnelle,
Aider à préparer les réunions en lien avec les administrateurs et/ou bénévoles.

Animation :
Mise en place du matériel de la salle pour un échange de savoir,
Co-animer un atelier en interne ou à l'extérieur du RERS,
Evaluer et déterminer les besoins des adhérents et y répondre,
Être à l'écoute des adhérents,
Veiller à la mise en place d'un calendrier mensuel dynamique,
Programmer des ateliers pour le club des aînés : jeux de société une fois par semaine avec un goûter...,
Gérer les échanges de savoirs : les mises en relation, leurs mises en place et le suivi et bilan des échanges.
Connaître les différents partenaires sociaux pour pouvoir réorienter en cas de besoin.
Participer à l'élaboration d'un projet de développement local et manifestations ( Cornets de Murat, Forum des associations, etc...)

Compétence(s) du poste
-Maitrise des outils et logiciels informatiques
- Bonnes connaissances en communication
-Bonne orthographe
-Aisance orale et relationnelle
-Capacités à gérer des situations stressantes
-Patience, calme et adaptabilité
-Intérêt pour l'éducation populaire et le domaine social
-Professionnalisme et discrétion en tout domaine
-Autonomie
- Rigueur et sens de l'organisation
-Travail en équipe

Conditions d'exercice : Horaires normaux avec un samedi mensuel.
Expérience : Débutant accepté