Assistant Administratif et de Gestion H/F Culligan

Contexte & Enjeux du Poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et de Gestion pour renforcer notre siège et accompagner nos équipes dans le bon fonctionnement administratif, la fiabilité des données de gestion et le suivi des activités dans un environnement multi-sites.

Vos missions ?
Rattaché(e) à notre Responsable du Pôle Administratif, vous assurez un rôle clé et polyvalent autour de 4 axes :

1) Secrétariat général / support administratif
- Gestion du courrier : réception, ouverture, datage, diffusion
- Support administratif aux collaborateurs du siège et des responsables d'usine
- Prise de notes et rédaction de comptes rendus (en anglais lorsque nécessaire)

2) Communication interne et externe
- Rédaction et diffusion des courriers et organisation des supports de communication
- Participation à la gestion des supports de communication (site internet, Facebook)
- Appui administratif aux actions de développement commercial (prise de contact, suivi).

3) Support comptabilité / administratif financier
- Contrôle et justification des factures fournisseurs
- Vérification des factures transport et intérim
- Saisie et contrôle des notes de frais
- Participation aux travaux de clôture mensuelle (achats, stocks, validations usines...).

4) Gestion & reporting
- Mise à jour et suivi des tableaux de bord : gestion des déchets + bilan associé ; suivi d'activité ; suivi des consignes et emballages ;
- Participation à la validation semestrielle des stocks clients
- Suivi d'activité mensuel (dont ventilation par client)
- Suivi des indicateurs (intéressement, analytique par usine, PRD/PRI, Capex...).

Votre profil ?
Vous êtes idéalement diplômé d'un niveau Bac à Bac +2, et avez une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans un environnement industriel.
Vous êtes organisé, rigoureux et autonome. Vous avez le sens du service et de la confidentialité, et vous aimez travailler en équipe. Vous avez une bonne gestion des priorités et un goût pour le travail en transversal.
Une bonne maitrise de l'anglais (avec un niveau B2 minimum), une bonne maitrise des outils bureautiques (notamment EXCEL) et une aisance avec les chiffres et les tableaux de suivi sont indispensables.

Nos équipes incarnent et font vivre nos 5 Valeurs : le Client au coeur de nos priorités, la Constance dans la performance, le Courage de faire ce qui est juste, la Culture de l'innovation et la Team Culligan. Si ces valeurs vous ressemblent, alors rejoignez-nous et soyez libre de donner le meilleur de vous-même !

Engagé dans une politique de Diversité, d'Equité et d'Inclusion depuis des années, Culligan ouvre ses postes à tous les talents.

Type de contrat : CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement en CDI.

Ref : C115O96576