Secrétaire Administratif - CDI H/F Side by randstad

Devenez le pilier d'une association de santé nationale !

Envie de conjuguer sens du service et liberté totale ?

Nous recrutons pour l'un de nos clients un(e) Secrétaire Administratif(ve) qui souhaite s'investir au coeur d'une association de médecins dynamique.

Pourquoi ce poste est fait pour vous ?

- 100% Télétravail (France métropolitaine) : Dites adieu aux transports et organisez votre espace de travail comme vous l'aimez !
- Un rôle clé : Vous ne serez pas un simple numéro. Vous formerez un binôme de choc pour redonner du souffle et de la fluidité à l'association.
- Un secteur qui a du sens : Travaillez au plus proche des enjeux de la santé et de la cardiologie en France.

VOS MISSIONS : Un rôle clé au quotidien

Au sein d'un binôme direct, vos missions principales sont les suivantes :

- Gestion de la Vie Associative & Coordination : Secrétariat du Conseil d'Administration et lien avec les antennes régionales.

- Gestion des appels à cotisations, suivi des paiements et relances.
- Interface Partenaires : Premier point de contact pour les prestataires et les partenaires industriels.
- Gestion Technique & Juridique : Suivi des contrats de partenariat et gestion des déclarations réglementaires.

- Modernisation Digitale : Aide à l'utilisation des outils (Docusign) et mise à jour des bases de données adhérents.
- Support Administratif & Pilotage : Rédaction des comptes-rendus et courriers officiels.

- Tableaux de bord : Mise à jour des suivis (adhésions, budgets) pour le Conseil d'Administration.
- Communication : Aide à la diffusion des newsletters auprès des membres.

LES CONDITIONS DU POSTE

- Organisation : 100% Télétravail (matériel informatique et téléphone fournis).
- Volume horaire : Temps partiel (entre 15h et 20h par semaine).
- Rémunération : Sur une base temps plein de 1 800 € à 2 200 € brut, soit environ 770 € à 1 250 € brut mensuel selon le volume horaire (15h ou 20h) et votre profil.
- Avantages : Tickets restaurant, mutuelle, prévoyance.

PROFIL RECHERCHÉ : Compétences et Rigueur

- Formation & Expérience : Une première expérience réussie en secrétariat est vivement souhaitée.
- Maîtrise technique : Vous possédez une orthographe irréprochable et maîtrisez les fonctions d'Excel (tableaux de bord, suivi de données).
- Qualités professionnelles : Capacité à travailler en totale autonomie, sens de l'organisation et esprit logique.
- Être mobile pour 3 déplacements annuels lors des congrès nationaux (frais pris en charge).

Le processus de recrutement

À noter : Ce recrutement est géré par Side pour le compte de l'un de nos clients (Association nationale de médecins).

1 Premier entretien : Échange en visioconférence avec Anaïs Chargée de Recrutement chez Side

2 Second entretien : Rencontre avec votre futur binôme et le Président de l'association

3 Welcome to the board !