Secrétaire de Direction H/F

Centre Hospitalier Specialise St Alban

Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction auprès du chef d'établissement. Dans un respect accru du secret professionnel, le/la candidat(e) retenu(e) sera responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel au niveau de la direction.

Responsabilités:
- Gestion de l'agenda du directeur; prise de rendez-vous, règlement des conflits de planification
- Préparation des instances et rédaction des projets de comptes rendus : CS, directoire, CODIR
- Gestion de l'intérim médical ; contacts avec les prestataires, liquidation des factures, gestion de la logistique des missions (repas, logement, formations.)
- Suivi des tableaux de services médicaux en relation avec la secrétaire du PCME
- Mise en forme des documents préparés par le directeur ; courriers, notes, rapports, contrats de médecins
- Réception et traitement des appels téléphoniques et messages électroniques et du courrier,

Qualifications:
- Expérience préalable en secrétariat ou en tant que assistant(e) de direction
- Accueil téléphonique
- Bureautique
- Classement et archivage
- Communication/relations interpersonnelles
- Droit hospitalier
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement

Avantages:
- Restaurant du personnel, oeuvres sociales

Renseignements :
- Contacter le service des ressources humaines qui pourra vous fournir la fiche de poste.

Si vous êtes intéressé(e) par ces missions, postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe dynamique en tant que Secrétaire de Direction.