Un·e Assistant·e Administratif·ve de Formation H/F

Association Steredenn

L'association Steredenn recherche pour renforcer son équipe PREPA AVENIR JEUNES sur le site de Fougères, un.e assistant.e administratif.ve de formation en CDD de 6 mois, à temps partiel (24 heures). Poste à pourvoir dès que possible.

Rattaché.e au pôle formation, sous l'autorité de la responsable de pôle, vous aurez pour missions :
- L'accueil physique et téléphonique du public,
- Le montage et le suivi administratif des dossiers de rémunération des stagiaires,
- Les opérations techniques de secrétariat liées aux fonctions de communication, de gestion et d'administration générale du site de formation de Fougères.
- Le renseignement des bases de données, plateformes informatiques de l'association et des commanditaires sur tous les aspects liés à la conduite de la formation (états de présence des stagiaires, états d'avancement de la formation, reporting administratif et financier)
- La facilitation de la circulation de l'information,
- L'assistance logistique de la formatrice référente du site.

Les capacités requises :
- Maitrise des outils numériques et de la suite Office 365,
- Maitrise de logiciels de communication,
- Rigueur dans le travail administratif et dans le suivi de dossiers,
- Bon reporting,
- Capacité d'organisation,
- Sens de l'accueil, aisance relationnelle avec le public.

Profil recherché :
- Niveau 3 souhaité,
- Une première expérience professionnelle appréciée,
- Autonome, organisé.e, rigoureux.se,
- Goût et aisance pour la relation avec le public jeunes et demandeurs d'emploi.

Modalités pratiques :
- Salaire selon la convention collective de l'habitat et du logement accompagné - Emploi repère 9 - 2233 € brut (pour un temps complet)
- Poste basé principalement sur Fougères,
- Chèques déjeuners,
- Epargne salariale,
- Mutuelle employeur.