Assistant - Assistante de Direction H/F

Bernard Magrez-Chateau la Tour Carnet

Château La Tour Carnet, Grand Cru Classé de 1855, situé dans le Médoc, cherche sa/son assistant(e) de direction.
Poste à pourvoir au plus tôt en CDI

Sous la responsabilité du directeur d'exploitation, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et le soutien des projets, vous travaillerez en collaboration directe avec le chef de culture et le maître de chai afin de mener à bien vos missions.

A ce titre vos principales missions seront :
ADMINISTRATIF & SERVICES GÉNÉRAUX :
- Accueil physique et téléphonique de la propriété
- Gestion des emails généraux et redirection des demandes
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Rédaction de courriers et documents administratifs divers
- Suivi des enlèvements et expéditions
- Transmission des données à l'ADV pour l'établissement des documents douaniers (DMS, DAI, DR, etc.)
- Réalisation et suivi des inventaires bouteilles, vrac et matières sèches, puis consolidation des données
- Interface entre la direction, les équipes internes et les prestataires externes

OENOTOURISME & COMMERCE :
- Accueil de la clientèle française et internationale
- Organisation et animation de visites en français et en anglais
- Dégustation et présentation des vins
- Vente de vin à la propriété

RESSOURCE HUMAINE :
- Gestion et mise à jour du registre du personnel
- Constitution et suivi des dossiers sociaux

PROFIL :
Excellente maîtrise du français (écrit et oral), très bon niveau d'orthographe. Excellentes qualités rédactionnelles et aisance à l'oral. La maîtrise de l'anglais serait fortement appréciée.
Autonome, rigoureux et passionné, vous appréciez le challenge et le travail d'équipe et veillez à sa bonne réalisation, avec un sens aigu du travail bien fait.
Bon communicant, vous savez transmettre les consignes, être pédagogue et garantir l'efficacité des process que vous mettez en place.