Responsable Achats H/F

Association pour le Logement des Jeunes

Rattaché(e) à la Directrice Administratif et Financière, vos missions seront :

Constituer et piloter le portefeuille achats :

-Prospecter et présélectionner les nouveaux fournisseurs et prestataires.
-Élaborer les cahiers des charges administratifs et techniques pour les appels d'offres.
-Organiser les commissions de dépouillement et participer à l'analyse des offres.
-Négocier et attribuer les marchés conformément aux procédures internes.
-Rédiger et suivre les contrats d'achat.
-Intégrer la dimension d'achats responsables et durables dans les pratiques.

Animer le réseau des fournisseurs et prestataires :

-Mettre en place des outils d'évaluation et de sélection des fournisseurs.
-Contribuer à l'homologation des prestataires.
-Relancer régulièrement les appels d'offres et actualiser la base fournisseurs.
-Animer des groupes de travail avec les utilisateurs pour exprimer les besoins.
-Assurer une veille technique et réglementaire.
-Piloter les conseils techniques et audits externes.

Gérer les contrats et assurer le suivi des prestations :

-Mettre en oeuvre des outils de pilotage et de reporting.
-Évaluer la conformité et la performance des prestations.
-Proposer et suivre les plans d'actions correctifs.
-Valider les factures avant dématérialisation complète du processus.

Accompagner les approvisionnements pour les ouvertures de résidences :

-Participer aux réunions de travail avec les toutes les parties prenantes
-Identifier et planifier les commandes selon les besoins et les stocks de réserve.

Manager l'équipe achats :

-Organiser et planifier le travail de l'équipe.
-Assurer la continuité de service et la montée en compétences des collaborateurs.
-Conduire les entretiens annuels, identifier les besoins en formation et les évolutions.
-Veiller à la qualité des conditions de travail et à la cohésion d'équipe.
-Informer la DAF et la DRH des situations nécessitant une intervention spécifique.

Profil :

Bac +5 (en achats, gestion, économie ou équivalent) avec minimum 6 ans d'expérience sur un poste similaire

Engagé-e et pragmatique, vous mettez votre expertise achats au service d'un projet associatif porteur de sens.
Vous gérez les achats et approvisionnements dans le respect des règles et des budgets, en lien étroit avec les fournisseurs et partenaires.
À l'aise dans la négociation et le suivi contractuel, vous contribuez à une gestion responsable et optimisée des ressources.
Reconnu-e pour votre sens du relationnel, votre rigueur et votre esprit d'équipe, vous incarnez les valeurs de l'ALJT auprès des partenaires institutionnels.

Contrat : CDI, emploi cadre

Rémunération : Entre 53 et 62K€/ 13mois - Remboursement 60% pass navigo, mutuelle, tickets restaurants, Comité Social et Economique (CSE), 31 jours de congés., Accord télétravail ( 2jrs/semaine), intéressement.