Assistant de Direction - Châlons H/F

Prefecture de Departement Marne

Au sein du Secrétariat général commun départemental (SGCD) comptant 65 agents, vous travaillez plus particulièrement pour la directrice, ses deux adjoints et les 5 chefs de service.

Missions principales :

- Assistance auprès de la direction du SGCD : accueil téléphonique, organisation, préparation et comptes-rendus de réunions, gestion des agendas, gestion des parapheurs, collecte et mise à jour des tableaux de bord, constitution de dossiers, gestion de la boite fonctionnelle de direction, organisation des déplacements et saisie des ordre de mission, suivi des délais, publication des actes administratifs...

- Communication et événements : organisation d'événements pour le compte de la direction, organisation de la vie collective du service, lettres d'actualités, alimentation et mise à jour du site intranet.

- Archivage physique et numérique du SGCD.

- Appui administratif auprès des services du SGCD : aide à la préparation d'événements et de réunions, comptes rendus, mise à jour / mise en forme / rédaction de documents et courriers, suivi des demandes

- Participation aux actions en matière de sobriété énergétique, d'égalité Femmes / Hommes, d'inclusion.

Spécificités du poste :
38h30 / hebdomadaire (avec RTT)

Compétences demandées :
- Avoir des compétences en informatique (niveau maîtrise requis)
- Connaître l'environnement professionnel
- Savoir rédiger (niveau maîtrise requis)
- Savoir s'organiser (niveau maîtrise requis)
- Avoir le sens des relations humaines (niveau maîtrise requis)

Profil : Baccalauréat minimum, expérience dans la gestion administrative exigée
Une expérience au sein de la sphère administrative publique serait appréciée.

Durée du contrat : jusqu'au 30/12/2026