Assistant de Direction H/F

Dans le cadre du développement de notre site spécialisé dans les véhicules de loisirs (VDL), nous recherchons une Assistante de direction expérimentée, avec une forte appétence pour l'environnement automobile / VDL, capable de piloter l'assistanat commercial et de coordonner l'activité de préparation des véhicules.

Ce poste s'adresse à une assistante commerciale senior, idéalement issue de l'automobile ou d'un univers similaire (concession, distribution de véhicules, après-vente).

Pilotage de l'assistanat commercial

- Coordination et animation fonctionnelle de l'équipe d'assistanat commercial du site
- Supervision des dossiers clients : commandes, financements, assurances, immatriculations, facturation, livraisons
- Harmonisation des pratiques administratives et sécurisation des délais
- Interface quotidienne avec les équipes commerciales, la direction de site et le Chef d'Atelier
- Suivi des indicateurs d'activité (délais de livraison, dossiers complets, priorisation des urgences)

Coordination de l'activité préparation des véhicules de loisirs

- Pilotage de la planification des préparations VDL (neuf et occasion)
- Suivi de l'avancement des préparations
- Coordination avec l'atelier, le SAV et les équipes commerciales
- Anticipation des contraintes techniques ou logistiques impactant les livraisons
- Veille au respect des délais clients et à la qualité des livraisons
- Mise à jour des outils de suivi et des plannings

Support à la direction de site

- Appui administratif et organisationnel à la direction
- Centralisation, fiabilisation et diffusion de l'information
- Participation active à la structuration et au bon fonctionnement global du site
- Rôle de relais entre commerce, atelier, préparation et services supports