Responsable Service Achats H/F

Gironde Habitat Office Public de L'habitat

Dans le cadre d'une succession, et placé(e) sous la responsabilité directe du/de la Directeur.rice de pôle Achats et commande publique, le/la Responsable du Service Achats a pour mission principale d'assurer, avec son équipe, l'efficacité et la rentabilité des achats concernant les fournitures, travaux et services nécessaires à l'activité de l'entreprise.

Le/la Responsable du Service Achats met en oeuvre la politique d'achats de l'entreprise en accord avec les objectifs de l'entreprise dans le but de réduire les coûts, garantir la qualité des produits ou services achetés et optimiser les relations avec les fournisseurs.

Elle/il pilote la planification de la programmation des achats, en veillant au respect des échéanciers fixés.

Elle/il anime une équipe d'acheteurs et est le garant de la qualité du service rendu par l'équipe.

Dans le détail, les missions se déclineront de la sorte :

- Management des acheteurs : animer (encadrer/former/motiver) et développer les compétences des acheteurs sous sa responsabilité et accompagner en support tous les autres acheteurs le cas échéant mais aussi évaluer les performances des acheteurs

- Achats directs : prendre en charge directement certains achats en fonction des nécessités de service

- Négociation : conduire ou superviser les négociations pour obtenir les meilleures conditions commerciales en termes de prix, qualité, délais de livraison et conditions de paiement

- Gestion des fournisseurs : rechercher, sélectionner, évaluer les fournisseurs pour assurer une bonne qualité des fournitures/services/travaux à un prix compétitif et développer des relations durables avec les fournisseurs

- Analyse du marché : effectuer une veille concurrentielle et technologique pour anticiper les tendances du marché et adapter la stratégie d'achat

- Optimisation des coûts : mettre en place des procédures pour optimiser les dépenses en réduisant les coûts d'achat tout en maintenant ou améliorant la qualité des produits et services

- Contrôle qualité : assurer que les produits et services achetés répondent aux standards de qualité requis et aux spécifications techniques

- Collaboration interservices : travailler en étroite collaboration avec les autres services pour comprendre leurs besoins en achats et y répondre efficacement

- Veille du marché : surveiller les tendances du marché et anticiper les besoins futurs de l'entreprise

- Conformité et éthique : veiller au respect de la règlementation et aux valeurs de l'entreprise

Formation/ Expériences :

- Formation supérieure (Bac +3/5) spécialisée en économie, gestion, logistique, commerce ou achats.
- Expérience exigée en management d'équipe de minimum 3 ans
- Expérience significative indispensable de management des achats de minimum de 3 ans
- Connaissance et pratique de la commande publique

Compétences requises / Savoir-faire :

- Techniques d'achat : maîtrise des méthodes et outils de négociation, ainsi que des techniques d'évaluation et de sélection des fournisseurs
- Connaissance du marché : compréhension approfondie des tendances du marché, des innovations et des dynamiques concurrentielles
- Compétences analytiques : capacité à analyser des données complexes pour prendre des décisions éclairées en matière d'achats

- Maîtrise des outils bureautiques : Office 365, ses diverses applications intégrées ainsi que la gestion des bases de données

Savoir-être

- Aptitudes à la relation humaine, pédagogie pour être compris par des néophytes, ouverture d'esprit à l'écoute, sens du service
- Sens du leadership, aptitudes à encadrer et accompagner du personnel, organiser le travail d'équipes, fédérer, gérer les conflits,
- Capacité à négocier avec fermeté et diplomatie

- Rigueur, sens de l'organisation, capacités d'adaptation, d'initiative et de décision

- Sens de l'anticipation et réactivité face aux imprévus

Gironde Habitat propose des métiers variés, allant de la construction à la gestion de logements, en passant par leur entretien, comprenant également toutes les fonctions supports qui accompagnent le développement des différentes activités.

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En tant qu employeur, Gironde Habitat s engage pour la professionnalisation et le maintien de l employabilité des collaborateurs. Des formations leur sont proposées pour leur permettre de s adapter au contexte en évolution et aux nouvelles missions de l Office. Investi dans une démarche RSE (Responsabilité sociétale des entreprises) participative, Gironde Habitat est à l écoute des attentes de ses salariés.